Googleフォームから届くお問い合わせを、スプレッドシートで一元管理できる仕組みに整えます。受付・通知・対応状況の記録を自動化し、確認漏れや返信忘れを減らしたい小規模事業者様向けのサービスです。
【基本料金に含まれる内容】
・お問い合わせ用Googleフォーム:1件
・管理用Googleスプレッドシート:1件
・新規受付時のメール通知
・受付内容の自動記録
・対応状況(未対応/対応中/完了)の管理
・未対応案件の定期チェック、催促通知
・処理ログの記録
・動作テスト
・簡易操作マニュアル
・納品後7日間の不具合修正
【納品までの流れ】
1. 購入後、必要事項をトークルームで確認
2. お客様のGoogle環境に合わせて設定
3. テスト用データで動作確認
4. 操作方法と確認結果を添えて納品
専門知識は不要です。普段はフォームに届いた内容をスプレッドシートで確認し、状態を変更するだけで運用できます。やりとりはココナラ内で完結し、原則としてビデオ通話は行いません。
【基本料金の対象外】
複数フォーム、複雑な担当者振り分け、既存データ移行、LINE・CRM・決済サービス等との外部連携、AIによる自動回答、継続保守は含みません。必要な場合は購入前に見積り相談をご利用ください。
※Google側の仕様変更や障害、迷惑メール判定など外部要因による動作は保証対象外です。個人情報・機密情報を含む実データは送らず、テスト用情報で確認します。
ご購入後、トークルームで次の内容をお知らせください。
1. 現在のお問い合わせ受付方法
2. フォームに入れたい質問項目
3. 通知先メールアドレス
4. 受付確認メールを送るかどうか
5. 未対応通知までの希望時間
6. 会社名・サービス名(フォーム表示用)
Googleアカウントのパスワードは共有しないでください。設定時に権限許可が必要な場合は、画面に沿った操作だけお願いします。個人情報や実際のお客様データは送らず、テスト用データをご用意ください。
基本料金はフォーム1件・管理表1件・通知先1件を対象とします。仕様確定後の大幅な変更、外部サービス連携、既存データ移行は別料金です。購入内容が基本範囲か迷う場合は、購入前に見積り相談をご利用ください。
納品後7日以内に、納品時の仕様どおり動かない不具合があった場合は無償修正します。新機能の追加や仕様変更は対象外です。