「見積の人日は出したが、誰にどれだけ寄っているか把握していない」
「リリース希望日に間に合うのか、感覚でしか答えられない」
「ガントを引くのにツールを入れるほどの規模でもない」
タスクと工数(人日)を入れるだけで、土日祝を飛ばしたスケジュールと
ガントチャートが自動で出るExcelです。開始日を変えれば全部ずれます。
■ 開発向けに入れたもの
・担当者ごとの工数(人日)を合計します
1人に負荷が寄っていないかがひと目で分かります
・総工数と、進捗率から逆算した「残っている工数」を出します
・いちばん重いタスクを表示します(分割を検討する候補)
・リリース希望日を入れると「間に合います/間に合いません」を自動判定し、
余裕が何日あるかを出します
・リリース希望日はガントチャート上に赤い線で出ます(今日は黄色の線)
・ガントチャートは180日分(約半年)あります
■ できること
・工数を稼働日で数え、土日祝を自動で飛ばします
(日曜のみ/土日/土日+祝日 から選ぶだけ)
・祝日は内閣府の「国民の祝日」2026〜2027年を収録済み
会社の休業日も追加できます
・開始日を空欄にすると、前のタスクの翌稼働日から自動で始まります
・開始日を1か所変えるだけで、全タスクの日付とガントが引き直されます
・特定のタスクだけ日付を固定できます(並行作業はこれで表現します)
・進捗率を入れると、今日時点の予定進捗と比べて「遅れ」を赤で警告します
・完了は緑、遅れは赤、予定は青の帯。休みの日はグレー
■ 中身(4シート)
1. はじめに …… 使い方と目次
2. 設定 …… 開始日・休みの日・リリース希望日・祝日リスト
3. スケジュール …… 40タスク×180日のガントチャート
4. 進捗サマリー …… 総工数・担当者別の負荷・納期判定
■ 作りのこだわり
・マクロは使いません。関数と標準機能だけです
・入力する欄は水色、自動計算される欄はグレーで色分けしています
・数式は保護しています(パスワードなしで解除できます)
・A3横で印刷する設定にしてあります(タスク名の列は固定されます)
・サンプルは架空の受注管理システム刷新(26タスク・100人日)です
■ お渡しするもの
Excelファイル1つ(.xlsx)と使い方。ご購入後、トークルームでお渡しします。
修正は2回まで無料です。ご購入前のご相談も無料です。
■ 制作実績
在庫・勤怠・シフト・顧客・見積請求・経費・物販・不動産・工程表など、
業務用のExcelツールを19種類制作しています。
■ ご注意
・WORKDAY.INTL関数を使っているため、Excel 2010以降が必要です
・1本の流れ(直列)で組みます。並行作業は開始日を固定して表現します
・担当者別の合計は負荷の偏りを見る目安です。同時稼働人数までは見ません
・お渡しするのはExcelファイルです。Excel 2010以降での利用を前提としています。
(WORKDAY.INTL関数を使用しているため、2007以前では動きません)
・工数(人日)は稼働日で数えます。1人日=1稼働日として扱います。
・この表はタスクを1本の流れ(直列)で組みます。同時並行のタスクは、
開始日に日付を入れて固定してください。
・担当者ごとの工数の合計は、負荷の偏りを見るための目安です。
「同時に何人動いているか」「山積みが妥当か」までは判定しません。
・「間に合うか」の判定は、いちばん遅いタスクの終了日とリリース希望日を
比べたものです。
・祝日は内閣府の「国民の祝日」2026年・2027年を収録しています。
2028年以降や、会社の休業日は設定シートの祝日リストに追加してください。
・ガントチャートは開始日から180日分(約半年)です。それより長いものは、
開始日をずらして2枚に分ける形になります。
・リリース希望日が180日より先のときは、間に合うかの判定は出ますが、
チャート上の赤い線は表示されません。
・タスクは40行まで入力できます。
・修正は2回まで無料で対応します。大きな変更は有料オプションをご利用ください。
・ご購入前のご相談は無料です。お気軽にメッセージをください。