「本番までに全部終わるのか、正直よく分かっていない」
「準備が遅れているのに、どれだけヤバいのかが数字にならない」
「土日も動くのに、Excelの関数が土日を休みにしてしまう」
やることと所要日数を入れるだけで、日程とガントチャートが自動で出るExcelです。
本番日を入れておくと、間に合うかどうかを自動で判定します。
■ イベント向けに入れたもの
・本番日を入れると「間に合います/間に合いません」を自動判定します
・余裕が何日あるかを出します(マイナスなら足りていません)
・本番日を過ぎてしまう工程の件数を数えて警告します
・本番日はガントチャート上に赤い線で出ます(今日は黄色の線)
・「本番まであと〇日」を今日の日付から自動計算します
・休みの日を「休まない」にできます。土日も動くイベント向けです
(日曜のみ/土日/土日+祝日 も選べます)
■ できること
・所要日数を稼働日で数え、選んだ休みの日を自動で飛ばします
・祝日は内閣府の「国民の祝日」2026〜2027年を収録済み
お盆・年末年始などの休業日も追加できます
・開始日を空欄にすると、前のやることの翌稼働日から自動で始まります
・準備開始日を1か所変えるだけで、全部の日付とガントが引き直されます
・特定の工程だけ日付を固定できます
(サンプルでは「搬入・設営」を本番の直前に固定しています)
・進捗率を入れると、今日時点の予定進捗と比べて「遅れ」を赤で警告します
・完了は緑、遅れは赤、予定は青の帯。休みの日はグレー
・担当ごとのやることの数と日数の合計を集計します
■ 中身(4シート)
1. はじめに …… 使い方と目次
2. 設定 …… 準備開始日・休みの日・本番日・祝日リスト
3. 進行表 …… 40工程×120日のガントチャート
4. 進捗サマリー …… 本番までの逆算・全体進捗・担当別
■ 作りのこだわり
・マクロは使いません。関数と標準機能だけです
・入力する欄は水色、自動計算される欄はグレーで色分けしています
・数式は保護しています(パスワードなしで解除できます)
・A3横で印刷する設定にしてあります(やることの列は固定されます)
・サンプルは架空の音楽フェスの準備(22工程)です
■ お渡しするもの
Excelファイル1つ(.xlsx)と使い方。ご購入後、トークルームでお渡しします。
修正は2回まで無料です。ご購入前のご相談も無料です。
■ 制作実績
在庫・勤怠・シフト・顧客・見積請求・経費・物販・不動産・工程表など、
業務用のExcelツールを19種類制作しています。
■ ご注意
・WORKDAY.INTL関数を使っているため、Excel 2010以降が必要です
・ガントチャートは準備開始日から120日分です
・当日の分単位のタイムテーブルは対象外です(準備の進行表です)
・お渡しするのはExcelファイルです。Excel 2010以降での利用を前提としています。
(WORKDAY.INTL関数を使用しているため、2007以前では動きません)
・所要日数は「稼働日」で数えます。土日も動くイベントは、
休みの日を「休まない」にしてお使いください。
・「間に合うか」の判定は、いちばん遅い工程の終了日と本番日を比べたものです。
当日の分単位のタイムテーブル(進行台本)は対象外です。
・サンプルは「準備」までです。本番当日と、その後の撤収・精算は入れていません。
必要な場合は行を足してお使いください。
・祝日は内閣府の「国民の祝日」2026年・2027年を収録しています。
2028年以降や、会社の休業日は設定シートの祝日リストに追加してください。
・ガントチャートは準備開始日から120日分です。本番が120日より先のときは、
準備開始日を後ろにずらしてください。
・やることは40行まで入力できます。
・この表は1本の流れ(直列)で組みます。同時並行のやることは、
開始日に日付を入れて固定してください。
・修正は2回まで無料で対応します。大きな変更は有料オプションをご利用ください。
・ご購入前のご相談は無料です。お気軽にメッセージをください。