■サービス内容
事務歴20年。受注業務のリーダーとして、現場で使うExcelの表を作ったり、手直ししたりしてきました。
このサービスでお引き受けするのは、表づくりそのものよりも
**「毎月くりかえしている手作業を、次からしなくていい形にすること」**です。
たとえば、こんな作業です。
・毎月、別の表から数字を書き写している
・2つ3つの表を見比べて、合っているか確かめている
・同じ集計を、毎回電卓や手作業でやり直している
こうした作業は、入力する場所を1か所にまとめて、あとは自動で計算される形にすると、
来月からは「確かめる作業」そのものが要らなくなります。
実際に、請求書の内容を確認するご依頼をいただいたときも、
その月の確認をするだけでなく、日報を入力すれば請求書の金額が自動で出る形に作り替えてお返ししました。
【こんな方へ】
・毎月、同じ転記や集計をくりかえしている
・複数の表を見比べて確認する作業に時間がかかっている
・手入力が多くて、入力ミスや計算ミスが出る
・前の担当者が作った表が使いにくいけれど、直し方がわからない
・どんな表にしたいのか、うまく説明できない
→ 今の表や、手書きのメモの写真を送っていただければ大丈夫です
【できること】
・毎月の転記をなくす(日報・明細などから自動で反映される形にします)
・複数の表の突き合わせを自動にする(合っていない箇所が色でわかります)
・顧客・案件・売上・在庫・備品などの管理表づくり
・今ある表の手直し(見やすく、入力しやすく)
・プルダウン、自動計算、入力ミスを色で知らせる設定
・シートの整理と、集計表へのまとめ
・使い方のメモ(ファイルの中に入れてお渡しします)
・納品のときに「どこを、なぜ変えたか」をご説明します
【大事にしていること】
「気をつけて入力する」ではミスは減りません。人が変わったり忙しくなったりすると、
どうしても抜けます。ですので、気をつけなくても間違えにくい形にすることを優先しています。
【お受けしていないこと】
・マクロ、VBAを使った自動化
・Googleスプレッドシートでの作成
・会計ソフトとの連携、経理・税務の処理(仕訳や税額の判断はいたしません)
【料金の目安】
・今ある表の手直し(1シート):4,000円〜
・新しく表を作る場合:6,000円〜
・毎月の手作業をなくす形に作り替える場合:10,000円〜
(今のやり方をうかがったうえで、入力する場所を1か所にまとめ、
あとは自動で出る形にします。複数のシートにまたがる場合を含みます)
※ご購入の前に、見積り相談で内容を確認させてください。
【流れ】
1. 見積り相談で、困っていることと、今の表(あれば)をお送りください
2. 今どんな手順でやっているかをうかがいます(ここがいちばん大事です)
3. 内容を確認して、お見積りと納期をお知らせします
4. ご購入後に作業して、Excelファイルで納品します
5. 修正は1回まで無料です
【納期】
5日が目安です(内容によってはご相談します)
【対応時間】
作業とご連絡は、平日の夜と土日が中心です。
日中はすぐにお返事できないことがありますが、24時間以内に必ずお返事します。
【データの取り扱い】
お預かりしたファイルは作業にだけ使い、お取引が終わったら削除します。
お客様の名前などが入っている場合は、仮のデータに置き換えてお送りいただいてもかまいません。