■ 名簿の未入力を、目で追うのをやめませんか
宿泊者名簿は、住宅宿泊事業法で3年間の保存が義務づけられています。
自治体からも記載徹底の通知が繰り返し出ています。
でも実際に大変なのは「書かせること」ではなく、
「誰がまだ書いていないか」を毎日確認することのほうです。
私は3棟を回していて、ここが一番面倒でした。
■ お渡しするもの
チェックイン3日前までの予約を毎朝自動で点検し、
名簿が未入力のものだけをメールでお知らせする仕組みです。
・宿泊者名簿のGoogleフォーム雛形(法定記載事項に対応)
・未入力を検出して通知するスクリプト(設定済みでお渡しします)
・セットアップ手順書(所要15分ほど)
・設定確認用のテストツール(✅と❌で結果が出ます)
通知先は複数登録できます。ご自身とスタッフの方の両方に届く形にもできます。
■ プログラミングの知識は要りません
手順書のとおりにコピーと貼り付けをしていただくだけです。
事前にヒアリングシートをご返信いただければ、
設定値はこちらで記入した状態でお渡しします。
途中で止まったら、その画面のスクリーンショットを貼っていただければ確認します。
■ 宿泊者の個人情報は、こちらには一切渡りません
スクリプトはあなたのGoogleアカウントの中だけで動きます。
私がお預かりするのは、カレンダー名や通知先といった設定情報だけです。
名簿の中身を共有していただく必要はありません。
■ 出品者について
北海道で民泊3棟を運営している、届出済みの現役ホストです。
住宅宿泊管理業者の登録も個人で持っています。
自分の名簿管理のために作ったものを、そのままお渡ししています。
家主不在型で管理業の委託契約が必要だと知らず、申請後に指摘を受けて
許可が1か月後ろ倒しになったことがあります。
実際に食らった指摘の分だけ、現場で困る場所がわかっているつもりです。
■ 対応範囲
・棟数の上限はありません。3棟でも10棟でも同じ料金です
・Airbnb以外でも、カレンダーのエクスポート(iCal)に対応していれば組み込めます
・納品後30日間、設定に関するご質問にお答えします
■ 進め方
1. ご購入後、ヒアリングシートをお送りします(記入5分)
2. ご返信をいただいてから、設定済みの一式をお渡しします
3. 手順書のとおりに設置していただき、動作確認まで見届けて完了です
まずはご相談だけでも構いません。
「うちの場合はどうなるか」をお聞かせいただければ、
できること・できないことを正直にお答えします。
■ ご購入前に必ずお読みください(対象となる方)
このサービスは、Google Apps Scriptをご自身で設置・操作できる方を
対象としています。
下記をご自身で行っていただく必要があります。
・script.google.com でプロジェクトを作成し、コードを貼り付ける
・Googleの承認画面(「このアプリは Google で確認されていません」)を通す
・関数を選んで実行し、実行ログを読む
・エラーが出た場合、ログの内容をお知らせいただく
「コードを触るのは不安」「Google Apps Scriptを使ったことがない」
という方には、このサービスはおすすめしません。
ご購入をお控えください。
設置作業の代行、およびお客さまのGoogleアカウントへの
ログインは承っておりません。
■ ご用意いただくもの
・Googleアカウント(無料のもので構いません)
・Airbnbホスト画面から取得できるカレンダーのURL(iCal)
取り方は、ご購入後に画面つきでご案内します
・宿泊者名簿をGoogleフォームで運用中の方は、その回答スプレッドシート
まだの方は雛形をこちらからお渡ししますので、ご用意は不要です
■ 進め方
ご購入後、ヒアリングシート(5項目)をお送りします。
ご返信をいただいてから、設定済みの一式と手順書をお渡しします。
設置はお客さまのGoogleアカウントで行っていただきます。
手順書のとおりにコピーと貼り付けをするだけで、15分ほどで終わります。
途中で止まったら、その画面のスクリーンショットを貼っていただければ確認します。
■ お願いしたいこと
・iCalのURLは、必ずご自身のホスト画面から取得したものをお送りください
・ゲストの氏名や連絡先をお送りいただく必要はありません。
万一含まれる場合は、伏せた状態でお送りください
■ 対応できないこと
・民泊の届出や許可申請の代行、個別物件の可否判断はいたしません
・「この設定で適法です」という判断はいたしません。
最終的なご確認は、所管の窓口へお願いします
納品後30日間、設定に関するご質問にお答えします。
ご不明な点は、ご購入前のご相談でも構いません。