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Gmailの外部宛メール一時保留機能を構築します
外部送信前に確認時間を設け、メール事故のリスクを減らします
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サービス内容
取引先へのメールを送信した直後に、
「宛先を間違えていないか」
「添付ファイルを確認したか」
「本文に誤りがなかったか」
と不安になったことはありませんか？
本サービスでは、Google WorkspaceのGmailを対象に、外部宛メールをすぐには送信せず、一定時間下書きとして保留する仕組みをGoogle Apps Script等で構築します。
保留開始時には社内の確認担当者だけに確認通知を送り、設定時間内であれば、外部送信前にメールを修正・取消できます。問題がなければ、待機時間経過後に外部宛へ自動送信します。
【基本サービス】
・Google Workspace 1ユーザーへの導入
・社内ドメインと外部ドメインの判定
・外部宛メールの一時保留
・社内確認担当者への通知
・設定時間経過後の自動送信
・保留中の取消・修正
・送信日時、宛先、件名のログ記録
・待機時間の設定
・初期設定、動作テスト
・簡易操作手順書
・納品後7日間の初期不具合対応
待機時間は5分・10分・30分など、ご希望に合わせて設定します。
本機能は、専用の「保留送信」操作を利用することで動作します。Gmail標準の送信ボタンを完全に制御するものではありませんが、外部送信前に見直す時間を設けることで、宛先間違いや添付ミスなどの防止を支援します。
まずは現在のメール運用とご希望の確認方法をお聞かせください。
購入にあたってのお願い
ご購入前に、必ずメッセージからご相談ください。
事前確認のため、以下の情報をお知らせください。
1．個人向けGmailまたはGoogle Workspaceのどちらか
2．ご利用中の社内ドメイン
3．導入するユーザー数
4．社内の確認担当者の人数
5．希望する保留時間
6．外部送信後も社内担当者をCCに含めるか
7．添付ファイルを使用するか
8．現在のメール送信手順
基本料金は、1ユーザー、社内ドメイン1件、確認担当者1件を対象としています。複数ユーザー、複数ドメイン、複数段階の承認、管理画面、禁止ワード検査、添付ファイル検査などは別途お見積りします。
本サービスはメールの誤送信リスクを軽減するためのものであり、誤送信を完全に防止することを保証するものではありません。Gmail標準の送信操作を行った場合は、保留されずに送信される場合があります。
設定作業では、お客様ご自身によるGoogleアカウントでの権限承認をお願いします。パスワードを共有いただく必要はありません。
納品後7日間は初期不具合に対応します。それ以降の調査、設定変更、Google側の仕様変更への対応、操作相談は、別途販売する保守サービスをご購入ください。
お客様によるプログラム変更、アカウント設定変更、権限削除などを原因とする不具合は無償対応の対象外です。
30,000
円
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150ポイント (0.5％) 獲得
ココナラの安心保証
出品者プロフィール
スケジュール
【対応可能時間帯】
平日 18時以降 １時間程度
土日祝 10時以降 最大2時間程度
ご対応可能です。
経験職種
ITエンジニア / フロントエンドエンジニア 経験年数 : 3年
ITエンジニア / システムエンジニア 経験年数 : 10年
ITエンジニア / 情報システム・社内SE 経験年数 : 5年
ITエンジニア / その他エンジニア 経験年数 : 20年
製造・生産・品質管理 / 品質管理 経験年数 : 5年
職歴
株式会社イノシア（旧ドクタースモバイル株式会社） 2024年6月 ~ 現在
株式会社オプティマ（中国企業 Secote の子会社） 2023年11月 ~ 2024年5月
株式会社マーチャンダイジング・オン 2013年3月 ~ 2023年10月
マイクロメイツ株式会社 2012年11月 ~ 2013年1月 2010年7月 ~ 2012年10月 2000年4月 ~ 2007年3月
資格・検定
情報セキュリティマネジメント 取得年 : 2016年
プログラミング言語・フレームワーク
C#.NET:10年
JavaScript:5年
Python:7年
SQL:20年
VBA:15年
Visual Basic:10年
ASP.NET:5年
Flutter:2年
Node.js:2年
Ruby on Rails:2年
.NET:10年
Amazon Web Services:10年
Google Cloud Platform:3年
Linux:10年
オンプレミス:15年
Tomcat:10年
Ubuntu:5年
Microsoft SQL Server:10年
PostgreSQL:10年
Git:10年
ビジネス・クリエイティブツール
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Excel:20年
Google スプレッドシート:5年
Google スライド:5年
Google ドキュメント:5年
PowerPoint:15年
Word:15年
Moneyfoward:2年
SAP:3年
kintone:3年
Microsoft Project:2年
ChatGPT:3年
Adobe Firefly:2年
Canva:3年
SOLIDWORKS:2年
その他ツール
Jenkins、Redmine:10年
得意分野
IT相談・システム開発 フルスタックエンジニア歴10年
機械、流通、医療
学歴
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