【YouTubeディレクター・動画制作チーム・チャンネル運営者様へ】
外注クリエイター(カット・テロップ・サムネ担当)の管理で、こんなお悩みはありませんか?
・SlackやDiscordでギガファイル便やドライブの納品URLが流れて消えてしまう
・「初稿」「修正」「完納」の進行ステータス管理を手動で追うのが大変
・基本制作費+修正回数+オプション費など、月末の報酬計算に時間がかかる
・市販の管理ツールは月額費用が高く、外部スタッフへの操作説明も面倒
これらを【月額サーバー代・利用料0円】で完全自動化する、専用の「Web納品&外注管理ポータル」を構築いたします!
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◆ ツールの特徴
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① ログイン不要!スマホ・PC対応の専用Web画面
クリエイター側にアカウント登録をさせず、URLを開くだけで即座に納品報告や進捗提出ができます。
② 納品データ・進捗ステータスを即時記録
「担当者名」「案件名」「進行状況(初稿/修正/完納)」「納品URL(ギガファイル便・Googleドライブ等)」「連絡事項」を送信すると、Googleスプレッドシートへ自動反映されます。
③ Slack / Discord へリアルタイム通知
納品フォームが送信された瞬間に、指定チャンネルへメンション付きで通知。確認漏れやURLの見失いを防ぎます。
④ 月末のクリエイター別報酬を自動集計
「動画1本あたりの基本単価」「修正費用」「サムネ作成等の追加オプション」をスプレッドシート上で自動計算します。
⑤ 買い切り型で月額コスト永久0円
Google基本機能(GAS)と無料ホスティングで稼働するため、維持費は一切かかりません。
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◆ プラン・価格表
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【基本プラン:35,000円】
・専用Web納品フォーム構築
・納品データ自動記録スプレッドシート
・Slack または Discord 即時通知連携
・初期セットアップ代行
【おすすめ・一括管理プラン:50,000円】
・基本プランの全機能
・動画本数・修正オプション別の報酬自動計算シート
・制作ステータス自動更新
・納品前スクショ直貼り(Ctrl+V)機能
【完全自動化・プロプラン:80,000円】
・一括管理プランの全機能
・支払明細書(PDF)ワンクリック自動生成&メール一括配信
・ディレクター専用の設定管理ダッシュボード
・納品後14日間の動作サポート
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◆ ご購入後の流れ
1. 「見積もり・カスタマイズ相談」より、チーム規模やご希望の運用フローをお知らせください。
2. 要件に合わせた最適な構成をご提案いたします。
3. ご購入後、スプレッドシート作成および通知連携を設定。
4. 動作確認を行っていただき、問題がなければ納品完了となります。
項目のカスタマイズや独自ルールの追加も柔軟に対応可能です。お気軽にメッセージよりご相談ください!
スムーズな制作・納品のため、ご購入前に以下の内容をご確認いただけますと幸いです。
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◆ 事前にご準備いただくもの
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① Googleアカウント
スプレッドシートおよびGoogle Apps Script(GAS)を構築・共有するために使用します。
② Slack または Discord のアカウント
通知を送信するチャンネルの管理者権限、またはWebhook URLの発行権限が必要です(発行手順は丁寧にご案内しますのでご安心ください)。
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◆ ご購入後・ご相談時にお知らせいただきたい項目
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以下の内容をコピーして、トークルームまたは見積もり相談にてお送りください。
分かる範囲で構いません。
1. ご希望の通知先(Slack/Discord/両方)
2. 想定している外注スタッフ数(例:3〜5名程度)
3. 納品フォームに入れたい項目(例:担当者名、案件名、初稿/修正の選択、ギガファイル便URL、備考 など)
4. 報酬の集計ルール(例:1本固定〇〇円、修正1回につき〇〇円など)
5. その他ご要望
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◆ 注意事項
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・本ツールはGoogle Apps Script(GAS)およびGitHub Pages等の無料ホスティング環境を利用して構築するため、月額のサーバー代・システム利用料はかかりません。
・GoogleやSlack、Discord側の急な仕様変更やサービス停止に伴う不具合につきましては保証対象外となりますが、納品時の初期不具合には迅速に対応いたします。
・デザインの大幅なカスタムや特殊な外部API連携をご希望の場合は、事前に「見積もり・カスタマイズ相談」よりご相談ください。