ホテルの客室清掃指示書をExcelで自動作成します

ホテル・旅館・宿泊施設で毎日作成している 「客室清掃指示書」や「清掃担当者への部屋振分け」をExcelで効率化します。 私は現在、ホテルの情報システム部門で、Excel等を使った現場業務の改善・自動化に取り組んでいます。 ホテルの清掃指示書は、 ・本日の出勤者 ・スタッフごとの清掃可能数 ・OUT清掃／STAY清掃 ・客室タイプ ・連泊状況 ・清掃不要室 ・担当者ごとの得意・不得意 ・フロアや客室位置 など複数の条件を確認しながら作成するため、毎日の負担が大きくなりやすい業務です。 このサービスでは、現在のホテル様の運用方法を確認したうえで、必要な情報を入力するだけで清掃指示書を作成しやすいExcelツールをご提案・作成します。 【こんなお悩みにおすすめです】 ・毎朝、清掃する部屋を手作業でスタッフへ振り分けている ・清掃員ごとに担当可能な部屋数が違う ・OUT／STAYの件数を毎回数えている ・部屋タイプやフロアを確認しながら振り分けている ・清掃指示書の作成に毎日時間がかかる ・担当者によって振り分け方が変わってしまう ・Excelを作れる人しか清掃指示書を作成できない ・現在の清掃指示書の形式は残しながら効率化したい 【作成できる機能例】 ■ 清掃対象客室の一覧化 ■ OUT／STAYの自動判定・集計 ■ 清掃スタッフ別の担当客室振分け ■ スタッフごとの清掃可能数設定 ■ 客室タイプを考慮した振分け ■ フロア・客室位置を考慮した振分け ■ 担当者別の清掃指示書作成 ■ 印刷用レイアウトの自動作成 ■ CSV／Excelデータの取込 ■ 清掃数・進捗などの集計 ■ 現在使用しているExcelの改修 ※必要な機能はホテル様ごとに異なりますので、ご相談内容に合わせて作成します。 【使用イメージ】 ① 当日の清掃対象客室データを入力・取込 ② 出勤する清掃スタッフを選択 ③ スタッフごとの清掃可能数などを設定 ④ Excelが条件に合わせて振分け ⑤ 担当者別の清掃指示書を作成・印刷 といった運用を想定できます。 「今使っている清掃表をそのまま活かしたい」 「どこまで自動化できるか分からない」 「ホテル独自の振分けルールがある」 といった場合も問題ありません。 現在どのように清掃指示書を作成しているかをお聞きし、実際の運用に合った方法から一緒に整理します。 【PMSとの連携について】 PMSとの直接連携は、使用システム側の仕様によって対応できない場合があります。 ただし、 PMS → CSV／Excel出力 → 本ツールへ取込 のように、現在出力できるデータを利用して自動化できる場合があります。 【納品】 ・Excelファイル ・必要に応じて簡単な操作説明 Excelが得意ではないスタッフでも使いやすい形を意識して作成します。 「現在2人で毎日清掃指示書を作っている」 「この振分け作業を減らせないか？」 といったご相談段階でも大丈夫です。 まずは現在の清掃指示書や作業方法について、お気軽に見積り相談からお問い合わせください。