■ こんなことで困っていませんか
・月末の締めに、電卓とにらめっこで半日つぶれる
・退勤の打刻が抜けている日を、目で探している
・夜に出て翌朝に戻る勤務が、引き算するとマイナスになる
■ 何が届くか
御社の時給体系・締め日・割増率に合わせて組み上げたExcel一式(6シート)です。テンプレートの使い回しではありません。
・出退勤を貼り付ける入力シート
・1日ごとに自動で振り分ける計算シート
・給与ソフトに入力できる月次集計表
・設定シート(時給・所定労働時間・深夜帯・割増率・締め日)
・使い方の説明/納品後の修正1回
■ 自動でやること
・実労働/所定内/残業/深夜/休日への振り分け
・打刻漏れ(出勤または退勤が空欄の日)に赤字で「要確認」の印
・日をまたぐ勤務を翌日ぶんとして自動計算し、青字で印
・24時間超、労働時間が0以下などの行にも印
打刻漏れと日またぎ。この2つを目で探す作業がいちばんしんどいところだと思っています。そこを機械に見つけさせるのが、このシートの目玉です。
■ 進め方
ご購入前にメッセージで御社の締め方をお聞かせください(合わないと思ったら正直にそう申し上げます)→ ご購入後、出退勤データのサンプルをお送りください → 組み上げてお届け(目安14日)→ 1か月お使いいただき、修正1回。
■ 正直に申し上げること
・Excel制作でのご依頼は、まだ1件もいただいていません。だからこそ、まず数社じっくりやらせていただきたく、モニター価格20,000円(先着3名様)で出しています。
・次のものは対応していません。有給休暇の管理/36協定などの上限アラート/社会保険料・所得税の計算/給与明細の発行/シフト表の作成/勤怠クラウドとのAPI自動連携
・お出しするのは給与計算の「元データ」で、給与明細ではありません。
・労務が法令に適合しているかの判断はいたしません。社会保険労務士の先生のご領域です。私は、御社が決めたルールどおりに数字を集計して見える形にするところまでを引き受けます。
・「ミスが絶対になくなります」とは申し上げません。おかしい行に印をつけて、見つけやすくするところまでです。
合うか合わないかだけでも、メッセージでお気軽にお尋ねください。
1. 給与計算の対象になる人数
2. 今の出退勤の記録の形
(紙のタイムカード/手書きの出勤簿・日報/Excel/勤怠クラウド。クラウドの場合はサービス名と、CSVが出せるかどうか)
3. 給与の形
(時給/日給/月給/混在。人によって時給が違う場合はその旨)
4. 締め日と支払日
(例:月末締め・翌月25日払い)
5. 1日の所定労働時間と、残業・深夜・休日の割増率、深夜とする時間帯
【分かればで結構です】
6. 日をまたぐ勤務(夜勤・長距離便など)があるかどうか。ある場合、その労働時間は出勤日側にまとめていらっしゃいますか、日ごとに分けていらっしゃいますか
7. 集計したあと、どこへお渡しになりますか
決まった様式があれば、空欄のものを1枚いただけると、そこに合わせて作ります