はじめまして、加藤智也です。
小さな会社で事務を10年以上担当している会社員で、職場の業務ツールも自作しています。
建設・工事会社さんのご依頼で作った「現場別の出面表」をもとに、御社用の出面表と交通費集計をExcelでお作りします。
【こんなお悩みに】
・出面は紙やホワイトボード。月末に電卓で人工を数え直している
・現場ごとにExcelがバラバラで、誰がどこに何日出たかすぐ分からない
・同じ人でも現場によって交通費が違い、計算がややこしい
・元請様への請求に付ける出面表と交通費の一覧を、毎月作り直している
・自社の職人さんと協力会社さんが混ざっていて、集計が面倒
【できること】
・現場ごとに1シート。年月を選ぶと日付・曜日が自動(土曜は青、日曜・祝日は赤)
・パソコンではセルをダブルクリックで○、もう一度で消える。半日(0.5)・残業時間も入力
・個人ごと・現場ごと・全体の人工(工数)を自動集計
・自社と協力会社の作業員を登録して、所属ごとに管理
・交通費は「基本の日額」+「この現場だけ違う単価」で計算し、現場ごとの交通費集計票に
・出面表(A3)と交通費集計票(A4)は、請求書に添付できる印刷レイアウト
・スマホ版のExcelでも「1」「0.5」と入力すれば使える作り
【基本料金に含まれるもの】
・出面表Excel一式(現場25シート・1現場30名・作業員100名まで)
・会社名・作業員・現場の初期登録(一覧をいただければこちらで入力します)
・使い方ガイド(PDF・画面写真つき)
・納品後の修正(今回の内容の範囲なら、取引完了まで何度でも)
【料金について】
表示価格は基本料金です。今お使いの様式に合わせる、項目を増やすなどは、内容に合わせてお見積もりします。ご購入前に、メッセージからお気軽にご相談ください。ご相談・お見積もりは無料です。
【進め方】
1. 今の出面表(紙の写真やExcel)と、現場数・人数を教えてください
2. 内容をお聞きして、お見積もりをお出しします
3. 試作をご確認いただき、調整します
4. 使い方ガイドを付けて納品します
【動作環境】
Windows版のExcel(Excel 2021で動作確認済み)。マクロ(ダブルクリックの○など)はパソコンのみです。
・今お使いの出面表があれば、紙の写真やExcelファイルをお送りください(納品後に削除します)
・現場数と作業員数のおおよその人数を教えてください
・お使いのExcelのバージョン(わかれば)と、パソコンかスマホかを教えてください
・作業員の名簿は、お名前・所属会社・交通費(日額)の一覧をいただければこちらで入力します
・本業があるため、お返事は平日夜と土日が中心になります(原則24時間以内)