毎週、同じ表から同じ数字を別の表へ写していませんか。
その作業を、ひとつだけ選んでください。自動化します。
■ こういう作業が対象です
・A表からB表へ、毎回決まった項目を転記している
・複数のファイルを1つにまとめて集計している
・同じ形式の請求書や発注書を、毎回手で作っている
・条件に当てはまる行だけを抜き出して別シートにしている
・二重入力になっている箇所がある
■ なぜ「ひとつだけ」なのか
「業務をまるごと効率化します」と言われても、
どこから手を付けるのか、いくらかかるのかが分かりません。
見積りを取ること自体が面倒になります。
なので、一番面倒な作業をひとつだけ決めていただきます。
範囲が決まれば、金額も納期もはっきりします。
効果を確かめてから次を考えていただければ十分です。
■ お渡しするもの
・自動化したファイル一式(Excel または Google スプレッドシート)
・操作手順書(画面写真つき)
・数式やコードの中に、何をしているかの説明を書き込んだ状態でお渡しします
→ 後から生成AIに「この数式は何をしている?」と聞けば、答えが返る状態になります
・元のファイルはそのまま残します(いつでも元に戻せます)
■ 進め方
1. いま使っているファイルを見せていただきます
2. どこを自動化するかを決めます(ここで範囲を確定します)
3. 作成してお渡しします
4. 実際に動かしていただき、調整します
■ できること / できないこと
できる:転記/集計/ファイルの結合/決まった書式の書類作成/
条件での抽出/入力ミスの検出
できない:基幹システムへの書き込み(別途ご相談ください)/
人の判断が必要な工程(あえて自動化しません。間違いに気づけなくなるためです)
■ 作る人について
受託開発者です。生鮮食品の受発注システム(本番稼働中)、
リフォーム業向けのAI見積サービス(リリース済み)を手がけました。
自分でも在庫や入金の管理を回しているので、
「作った人しか直せないファイル」の怖さは、よく分かっているつもりです。
ご連絡には当日中、遅くとも翌朝にはお返事します。
購入前に、下記をご確認ください。
■ 事前にご相談いただきたいこと
・自動化したい作業をひとつお決めください(決めきれない場合はご相談ください)
・現在お使いのファイルを拝見できると、判断が早くなります
・Excelのバージョン、または Google スプレッドシートのどちらをお使いか
■ この出品に含まれないもの
・複数の業務をまたぐ仕組みの設計(別の出品をご用意しています)
・基幹システムやクラウドサービスとの接続
・月々の保守(ご希望があればご相談ください)
■ お預かりする情報について
業務ファイルをお預かりします。秘密保持契約(NDA)を締結しておりますので、
必要に応じてお申し付けください。
お預かりしたファイルは、作業完了後に削除します。
■ 納期について
内容により前後します。購入前にご相談いただければ、目安をお伝えします。