営業時間、場所、メニュー、予約の空き。同じ質問にスタッフが毎日答えていませんか。
LINE公式アカウントに自動応答Botを入れて、よくある質問と受付を24時間まわせるようにします。
私は営業会社で社内システムとAIを担当しています。会社がやっている飲食店とバーのLINE受付をこの形にして、電話対応の時間を減らしました。サーバーは無料枠で動く構成なので、月額の運用費はほぼかかりません。
■できること
・店の情報をもとに、AIが自然な文章で質問に回答
・キーワードやボタンによる決まった案内(営業時間、アクセス、メニュー)
・予約や問い合わせの受付(内容をスプレッドシートに記録し、担当者に通知)
・AIが答えられない質問はスタッフに回す
・友だち追加時のあいさつと、営業時間外の案内
■基本料金に含まれるもの
・LINE公式アカウントとMessaging APIの設定(一緒に進めます)
・AI応答の設定(店の情報の読み込み)
・受付内容の記録と通知
・サーバー設置(無料枠で動く構成)
・納品後14日間の修正
・管理者向けの説明書
■オプション
・リッチメニューのデザインと設定: +5,000円
・予約カレンダーとの連携(空き確認、自動登録): +10,000円
・月額保守(動作監視、文言の変更は月2回まで): 5,000円/月
■進め方
1. 見積り相談で、今の問い合わせで多い内容と、やりたいことを教えてください
2. 応答の内容と構成を提案。ここで内容を固めます
3. 開発。テスト用アカウントで動きを確認してもらいます
4. 本番のLINE公式アカウントに設定して納品
美容室、整体、教室など、問い合わせが決まっている業種なら同じ形で使えます。
購入前に見積り相談から、以下を教えてください。
・LINE公式アカウントの有無(なければ作成から一緒にやります)
・よくある質問の一覧(思いつく範囲で。あとで整理します)
・受付したい内容(予約、問い合わせ、注文など)
注意点
・LINE公式アカウントの無料プランは月200通までの送信です。自動応答の返信はカウントされませんが、こちらからの一斉配信には制限があります
・AI応答には、AI側の利用料(月数百円程度から)が別途かかります。事前に目安をお伝えします
・サーバーは無料枠で構築しますが、利用が非常に多い場合は有料化が必要になることがあります
・やりとりはすべてココナラのトークルームで行います