スマホ入力から写真付き点検報告書を自動作成します

【サービス内容】 現場で点検した内容を、帰社後にWordやExcelへ転記して報告書を作っていませんか？ 本サービスでは、スマートフォンのGoogleフォームから点検内容と現場写真を入力するだけで、写真付きの点検・作業報告書PDFを自動作成する仕組みを構築します。 設備点検、保守・メンテナンス、清掃、工事、巡回業務など、現場作業後の報告書作成に時間がかかっている小規模事業者様を想定しています。 【基本料金に含まれる内容】 ・スマートフォン用入力フォーム ・点検データの管理スプレッドシート ・写真付きGoogle Docs報告書 ・PDF自動作成 ・現場写真 最大5枚 ・写真3枚以上の場合の自動改ページ ・会社名の設定 ・基本的な報告書項目の調整 ・初期設定サポート ・簡易操作マニュアル 日常の操作では、Googleフォームへ入力するだけです。Google Apps Scriptなどのコードを日常的に触る必要はありません。 【利用イメージ】 1. 現場でスマートフォンからフォームを開く 2. 点検内容・判定・推奨対応を入力 3. 現場写真をアップロード 4. フォームを送信 5. 写真付きの報告書PDFが自動作成 【このような方におすすめ】 ・帰社後の報告書作成に時間がかかっている ・現場メモをWordやExcelへ転記している ・担当者ごとに報告書の書式がバラバラ ・写真整理と報告書への貼り付けが面倒 ・大規模な業務システムを導入するほどではない 【購入前に必ずご確認ください】 現場写真のアップロードにはGoogleフォームの「ファイルのアップロード」機能を使用します。そのため、写真をアップロードする回答者はGoogleアカウントへのログインが必要です。 写真枚数・写真サイズ・通信環境によっては、フォーム送信完了まで10〜30秒程度かかる場合があります。 本サービスはGoogleフォーム、Googleスプレッドシート、Google Docs、Google Apps Scriptを利用します。 【納品までの流れ】 1. 購入後、現在お使いの報告書や必要項目をヒアリング 2. 会社名・入力項目・報告書フォーマットを確認 3. システム初期設定 4. テスト用データで動作確認 5. 購入者様にも実際にフォームからテスト送信いただく 6. 操作マニュアルとともに納品 【基本料金の範囲】 モニター価格20,000円は、現在の標準仕様をベースにした導入を対象とします。 大幅な帳票デザイン変更、複雑な条件分岐、複数種類の報告書、他システムとの連携などは別途お見積りとなります。 【有料オプション案】 ・既存報告書デザインへの大幅な作り替え　＋10,000円〜 ・入力項目、判定項目の追加・カスタマイズ　＋5,000円〜 ・報告書パターン追加　＋10,000円〜 ・納品後の追加カスタマイズ　内容に応じてお見積り