毎月、同じ明細を絞り込み、カテゴリごとの件数や金額を集計し直している方向けです。
Googleスプレッドシート1冊の中に、月次集計の仕組みを設定します。
【使い方】
① 日付・ID・カテゴリ・円金額の4列へ明細を値で貼り付け
② 対象月を指定
③ メニューから実行し、カテゴリ別の件数・金額と全体合計を確認
集計処理は入力シートを書き換えません。ID重複や日付・金額の不備は、行番号と理由を表示します。入力エラーの場合は前回正常結果を保持するため、結果の月と実行状態を確認して使います。
【基本範囲】
1ファイル/1入力形式/1集計ルール/明細1,000行以内(途中空行を含む)/手動実行。円単位の整数、タイムゾーンは日本時間です。
元の列との対応表を用意し、標準4列に合わせる手順を説明します。
【納品物】
・依頼者が所有・管理する検証用スプレッドシート
・集計ソース
・操作手順、合意仕様、確認結果
【進め方】
入力例と完成表の確認 → 範囲・金額・納期の合意 → 設定 → 依頼者環境での確認 → 操作説明・引き渡し。
CSV自動取込み、複数ファイル連携、請求書発行、顧客管理、定期実行は基本範囲に含みません。関数やピボットで十分な場合は、必要な作業範囲を確認して別途見積もります。
掲載する見本は自主制作の架空サンプルです。別環境・本番データの検証済み実績ではありません。通信・書込障害の自動復旧や処理速度は保証しません。
データの取扱いと、作業に利用できる環境は事前に相談します。
【修正・納品後の対応】
修正の範囲・回数、納品後の質問受付期間、保守の要否と費用は、購入前の見積りで相談し、文章で合意します。合意仕様との不一致は追加要望と区別し、原因を確認して対応します。
新しい集計軸や機能、環境変更等への追加対応は、可否・費用・日程を事前に相談します。常時監視・毎月の実行代行は基本範囲に含みません。
購入前の見積り相談で、次の3点をお知らせください。
1. 現在の明細と希望する完成表の架空・匿名化例
2. 最大行数、ID重複・返金・取消の扱い
3. Googleアカウント種別、GAS利用制限、ご予算・希望時期
標準4列への値貼付けは依頼者に行っていただきます。入力代行や本番データの修正は含みません。対象月以外も含め、入力全体の不備を検査します。
Googleの対象ファイル・共有範囲・認可操作は、具体的に合意して進めます。パスワードはお預かりしません。実行中の入力編集と、処理専用の出力シートへの書込みは避けてください。
金額・範囲・対応条件に加え、着手日・確認予定日・納品日を購入前に文章で確認します。入力例・完成表・仕様・Google利用可否と対象操作の合意、作業枠の確保が揃ってから着手します。回答や管理者承認の待ち、仕様変更等が日程に影響する場合は、変更日程を相談します。
本番への切替やデータ移行は基本範囲に含みません。連絡はココナラ上のメッセージ・見積り相談・トークルームを使い、案件ごとに連絡方法と確認予定を相談します。