トトノエ工房 業務自動化

毎月の集計とFAQに答えるAI一次受付を使いやすい形に

「毎月の集計を手作業で続けている」「よくある質問に何度も答えている」 そんな日々の手作業を減らし 使いやすい仕組みに整えるお手伝いをします 【対応できること】 ■ 月次集計の自動化 Googleスプレッドシートで 対象月のカテゴリ別件数・金額をまとめる仕組みを制作します 入力不備の確認や修正後の再実行も含め 今の表と希望する集計結果に合わせてご提案します ■ FAQのAI一次受付 御社のFAQを整理し 答える範囲と担当者への案内条件を設定します Webの文字受付 声と文字で使える受付を サイトの状況と用途に応じて設計・導入します 個別相談は既存の問い合わせ窓口へ案内します 【大切にしていること】 ・作る範囲 費用 納期を先に決める ・合意した内容に沿って試験し 結果を共有する ・納品後の操作 更新・停止の手順を資料で残す 【制作例について】 ポートフォリオは自主制作の見本です 月次集計は架空データでGoogle上の集計・入力不備の検知・再実行を確認しています AI一次受付の掲載画像は設計説明図です 顧客案件の導入実績とは区別し 効果や回答精度を保証するものではありません 【ご相談の際に】 現在の作業やサイト 希望する結果 希望時期をお知らせください 個人情報を含まないサンプルや公開できるFAQをもとに 対応範囲・費用・納期をご案内します データの取扱いも事前にご相談します