取引先を選んで納期を入れるだけで、A4縦1枚の発注書ができあがるExcelファイルです。検査を完了する期日と支払期日は、設定した日数から自動で計算されます。
■ 収録シート(7枚)
・はじめに(使い方の説明)
・設定(自社情報・支払サイト・検査までの日数を入力)
・取引先マスタ(30社まで登録)
・発注台帳(100件まで。発注番号は自動で振られます)
・明細(全体で500行まで)
・発注書(番号を選ぶと完成。A4縦・明細15行まで)
・支払・記載チェック(記載もれの件数、支払予定、月別集計)
■ 書面で求められる項目を、はじめから欄に
外注先へ書面で発注するときに必要になる項目を、すべて欄として用意しています。
発注者と受注者の名称/発注年月日/給付の内容(品名・仕様)/受領期日(納期)/受領場所/検査を完了する期日/代金の額/支払期日/支払方法。抜けている欄があれば、チェックシートが件数で知らせます。
■ 支払サイトの目安チェック
「支払期日 − 受領期日」の日数を1件ずつ計算し、60日を超えている発注を赤く表示します。受領日から60日以内で、できる限り短い期間内に定めるのが原則とされています。
■ 支払い忘れを防ぎます
状態(発注済/納品済/検収済/支払済/納期超過)を自動で判定し、支払期日が7日以内に迫った発注を一覧で表示します。月別の発注額と支払予定額も集計されます。
■ ご注意
・下請法は2025年の改正で名称・要件が変わっています。適用対象になるか(資本金・従業員数の区分)と最新の要件は、公正取引委員会・中小企業庁の資料でご確認ください。
・チェック結果は入力内容からの目安であり、法令適合を保証するものではありません。
・Excel 2016以降(Windows / Mac)およびWPS Officeを想定しています。マクロは使用していません。
ご購入前にご確認ください。
・納品物はExcelファイル(.xlsx)1点です。ダウンロード後すぐにお使いいただけます。
・Excel 2016以降(Windows / Mac)またはWPS Officeでの利用を想定しています。Googleスプレッドシートに読み込むと、印刷設定や条件付き書式の一部が再現されません。
・マクロは使用していません。
・登録できる件数は、取引先30社/発注100件/明細合計500行/1枚あたりの明細15行です。増やしたい場合は専用カスタマイズをご利用ください。
・下請法は2025年の改正で名称・要件が変わっています。適用対象の判断や最新の要件は、公正取引委員会・中小企業庁の資料でご確認ください。当方は弁護士等の資格を持たないため、個別の法律相談にはお答えできません。
・チェック結果は入力内容からの目安であり、法令適合を保証するものではありません。
・データの性質上、ご購入後の返金・キャンセルはお受けできません。