毎月発生している転記・集計・報告を、人が触らなくても回る状態にします。
1作業だけを自動化するプランより範囲が広く、業務の流れごと組み替えます。
■ 対象になる業務
・ECの受注データを、毎月スプレッドシートへ集計して記入する
・複数のモール・カートの売上を、1つの表にまとめる
・管理画面から落としたCSVやPDFを、決まった形式に整えて保管する
・条件に合ったときだけ、チャットやメールで報告する
・上記が組み合わさって、毎月半日から1日かかっている
■ 実際にやってきたこと
BASEの注文データを毎月スプレッドシートへ自動記入する仕組み、Shopifyの売上を月初に自動集計する仕組み、広告費のPDFから金額を拾って集計しフォルダへ格納する仕組み、条件に合ったときだけチャットへ通知する仕組みなどを、実務で動かしています。
BASE・Shopify・楽天RMS・ecforce まわりの作業を日常的に触っています。
■ 進め方
1. 今の作業を、画面のスクリーンショットと手順でお送りください
2. どこを自動化し、どこを人が残すかをご提案します
3. 合意できたらご購入いただき、構築します
4. 動作確認していただき、修正を反映します
5. 操作を説明した画面録画と手順書をお渡しします
「全部自動化しましょう」とは言いません。判断が必要な工程を人に残した方が、結局うまく回ります。
■ 納品物
・自動化の仕組み一式(Google Apps Script など)
・操作と保守を説明した画面録画(複数本)
・引き継ぎ用の手順書
■ 修正について
納品後1か月・修正5回まで含みます。
それ以降の変更や、動かなくなったときの対応は、月額の運用サポートで承ります。
■ 打ち合わせについて
テキストと画面録画で進めます。ビデオ通話は行いません。
その場で聞き返せない代わりに、説明は何度でも見返せる形でお渡しします。
■ 納期
14日以内
■ 含まれないもの
・他社が作ったツールの改修。
・アカウントのID・パスワードをお預かりする作業。
●ご購入前に、今の作業内容をお送りください。どこまで自動化できるかを無料でお答えします。
●アカウントのID・パスワードは一切お預かりしません。ログイン代行も行いません。
●会社員との兼業のため、平日は夜間の対応になります。返信は24時間以内です。
●打ち合わせはテキストと画面録画で行います。ビデオ通話は行いません。
●判断が必要な工程は、あえて人の作業として残すご提案をする場合があります。