転記工房

毎月おなじ転記作業を、人が触らない形にします。

はじめまして。転記工房です。 ECの運営に携わりながら、 BASE・Shopify・楽天RMS・ecforce まわりの受注／売上データを、 Googleスプレッドシートへ自動で流し込む仕組みを作っています。 ■ 扱っているのは「毎月おなじことをやっている作業」です ■ ・管理画面からCSVを落として、売上表に貼る ・注文明細を、決まった列に決まった順で書き写す ・請求データを集計して、報告用のシートに入れ直す ・毎月同じ日に、同じ場所を、同じ手順で更新する こうした作業は、手が空いている人がやると1〜2時間、 月末に重なると半日、という単位で時間を持っていきます。 そして、やめられません。翌月も同じことが来るからです。 ■ やっていること ■ その手順を聞き取って、人が触らなくても回る形に置き換えます。 Google Apps Script、各サービスのAPI、Macの定時実行（launchd）など、 すでにお使いの環境の中で完結させます。 新しいツールの契約や、乗り換えは必要ありません。 ■ 一度きりで終わらせません ■ 自動化は、作った直後より半年後のほうが壊れます。 管理画面の仕様が変わる、列が増える、担当が変わる。 そのたびに直せる人がいないと、結局また手作業に戻ります。 そうならないように、作ったあとの調整・修正・項目追加まで 継続してお引き受けする形にしています。 ■ お約束 ■ ・アカウントのIDやパスワードはお預かりしません 　（画面共有か、権限を絞った招待でお願いしています） ・「たぶんできます」で着手しません。可否と所要時間を先にお伝えします ・できない部分は、できないとお伝えします ■ 経歴 ■ Excel 8年／Googleスプレッドシート 5年 BASE 5年／Shopify 5年／楽天 4年 自社のEC事務を、実際に自分の手で自動化してきた内容をそのままご提供します。 現在も毎月動いている仕組みです。 まずは「これ、自動化できますか？」だけでもご相談ください。