【タイムカードの転記、残業の集計、36協定の管理…全部まとめて自動化しませんか?】
勤怠管理に必要な機能を1つのGoogleスプレッドシートに詰め込んだ、上位版の勤怠管理ツールをお作りします。高価な勤怠システムの月額費用は不要。Googleの無料機能だけで、打刻から管理者への自動アラートまで完結します。
■このツールでできること
・スマホ打刻:Googleフォームと連携し、社員はスマホで「出勤」「退勤」を押すだけ。打刻は自動でシートに記録され、手入力が不要になります
・月次集計:労働時間・残業に加えて、深夜労働(22時以降)・休日出勤・有給取得/残日数まで自動集計
・残業アラート:月45時間への接近・超過を色分け表示。さらに年間の累積残業も自動計算し、36協定の年360時間への接近をチェック
・経営ダッシュボード:当月の総労働時間・超過者数・残業TOP5・部門別グラフを1画面に自動生成
・自動メール通知:毎月決まった日に、残業超過者・接近者の一覧を管理者へ自動送信
■こんな方におすすめ
・タイムカードや紙の出勤簿から卒業したい
・残業の上限管理(月45時間・年360時間)を確実にしたい
・勤怠システムの月額費用(1人数百円×人数)を払うほどではない規模の会社
■納品物
・全機能入りのGoogleスプレッドシート(そのまま使える状態)
・打刻用Googleフォームの設定込み
・導入手順と使い方をまとめた説明書
■進め方
1. ご購入後、現在の勤怠管理と就業ルール(所定労働時間・休憩など)をヒアリング
2. 御社のルールに合わせて設定して製作
3. 完成品を納品し、使い方をご説明
4. 納品後2週間は、動作に関するご質問に無料で対応
※「まずは小さく試したい」という方には、月次集計に絞った基本版(15,000円)もご用意しています。出品一覧をご覧ください。
ご購入前に以下をご確認ください。
・ご購入後に、就業ルール(所定労働時間・休憩時間・締め日など)と現在の勤怠管理の方法をお伺いします。
・本ツールはGoogleスプレッドシート+Googleフォームで動作します。Googleアカウント(無料)をご用意ください。
・基本料金には、標準的な就業ルール(1日8時間・休憩60分)をベースにした設定が含まれます。変形労働時間制・フレックスなど特殊な制度への対応は、有料オプションまたはお見積りにて承ります。
・深夜・休日労働の集計は労働時間の把握を目的とした簡易集計です(割増賃金の給与計算は含みません)。
・納品後2週間以内の動作不具合は無料で修正いたします。