【月末の勤怠集計、手作業で何時間かけていませんか?】
タイムカードやExcelの出退勤データを目で追って集計し、残業時間を電卓で計算して…そんな月末の定番作業を、Googleスプレッドシートのボタン1つに変えるツールをお作りします。
■このツールでできること
・日々の出退勤データから、社員ごとの労働時間・残業時間を自動集計
・残業が月45時間に近づいた社員を自動で色分け表示(基準時間で黄色→赤色)
・部門別の集計表(人数・総労働時間・平均残業時間)も自動作成
・所定労働時間やアラート基準は、御社のルールに合わせて調整してお渡しします
■こんな方におすすめ
・毎月の勤怠締めに半日〜1日かかっている
・残業の上限管理(月45時間)をきちんとしたい
・高いシステムを入れるほどではないが、手作業から卒業したい
■納品物
・自動集計機能付きのGoogleスプレッドシート(そのまま使える状態)
・導入手順と使い方をまとめた説明書
■ご利用に必要なもの
・Googleアカウント(無料)だけでOKです。追加のソフトや月額費用は一切かかりません。
■進め方
1. ご購入後、現在の勤怠管理の方法を簡単にヒアリング
2. 御社の項目(社員数・部門・勤務ルール)に合わせて製作
3. 完成品を納品し、使い方をご説明
4. 納品後1週間は、動作に関するご質問に無料で対応
「うちの形式でもできる?」といったご購入前の質問も大歓迎です。お気軽にメッセージください。
ご購入前に以下をご確認ください。
・ご購入後に、現在の勤怠管理の方法(タイムカード/Excel/手書きなど)を簡単にお伺いします。分かる範囲で構いません。
・本ツールはGoogleスプレッドシート上で動作します。Googleアカウント(無料)をご用意ください。
・基本料金には、サンプル構成をベースにした調整(社員数・部門・勤務ルールの反映)が含まれます。既存の独自フォーマットへの対応や大きな機能追加は、有料オプションまたはお見積りにて承ります。
・納品後1週間以内の動作不具合は無料で修正いたします。それ以降の仕様変更・機能追加は別途ご相談ください。