■ こんなお悩みありませんか?
・毎朝の朝礼内容や急な変更が、遅番のスタッフやパート・アルバイトに伝わらない
・「そんな連絡聞いていません」と現場で言われ、ミスにつながった
・安否確認や社内掲示板システムは月額費用が高く、導入の稟議が通らない
現場仕事(工場、店舗、建設現場、介護施設など)で最も多いのが、この「連絡伝達の漏れ」です。
本サービスでは、従業員が全員向け・部署向け・個人向けのお知らせを確認し、チェックを入れないと次に進めない、シンプルかつ強制力のあるGAS(Google Apps Script)メッセージ確認システムを構築・導入サポートします。
単独の社内掲示板として使うことも、既存の勤怠管理システム(Office Station、ジョブカン、KING OF TIMEなど)の打刻画面の手前に挟み込んで「打刻前の必須確認」として使うこともできます。どちらの場合も既存システムの変更・解約は不要です。
■ 主なシステム機能
・お知らせの強制確認(チェックしないと次に進めない)
・スプレッドシートだけで簡単管理(従業員追加・メッセージ登録すべて対応)
・全員/部署/個人への細やかなターゲット配信
・緊急メッセージの赤枠強調、表示期間の自動制御、既読後の自動非表示
・未確認者ダッシュボード(管理者専用画面で今日まだ確認していない人を一覧表示)
■ 導入の流れ
ヒアリング→テンプレートのご提供→設定サポート(ご自身で設定 or 代行)→動作確認→納品、という流れで進めます。プログラミング経験がなくても、マニュアルに沿って約10〜15分で導入いただけます。
現役の会社員として実際に自社で運用しているシステムをベースにしているため、現場目線での使いやすさにこだわっています。まずはお気軽にご相談ください。
・Googleアカウント(Gmail)をご用意ください。
・稼働にはGoogleスプレッドシートおよびGoogle Apps Scriptを使用します。
・従業員がアクセスする用のスマートフォン、タブレット、PC端末が必要です。
・勤怠システムとの連携をご希望の場合のみ、その打刻画面のURLを事前にご用意ください(連携なしの単独利用も可能です)。
・ご購入前に、大まかな従業員数と拠点・部署構成、実現したいことを一言でお伺いできますとスムーズです。
・サーバー代行や複雑な基幹システムとの深い連携は対応できない場合がございます。事前にご相談ください。