ユウタ｜ひとり総務×AI業務改善

専門用語なし・丸投げOK｜中小企業の面倒な事務作業を仕組み化します

プロフィールをご覧いただき、ありがとうございます。 宮城県在住で、中小製造業の総務・管理業務に携わりながら、Googleスプレッドシート・Googleフォーム・GAS・生成AIを活用した業務改善を行っています。 毎月の集計、転記、確認、通知、期限管理など、 「時間はかかるけれど、システム会社へ依頼するほどではない」 そんな手作業を、現場で使いやすい仕組みに整えることを得意としています。 【対応できる業務】 ■ Googleスプレッドシート・GASによる業務システム構築 ・複数担当者のデータ自動集計 ・Googleフォームの自動返信、管理者通知 ・申請、確認、承認、完了状況の管理 ・複数拠点の連絡、依頼、回答管理 ・社内お知らせの確認状況管理 ・有給休暇の残日数、取得期限管理 ・健康診断の受診期限、事後対応管理 ・帳票、PDF、管理一覧の自動作成 ・期限接近者、未対応者へのアラート ・既存Excel、スプレッドシートの整理、移行 単に関数を追加するだけでなく、入力画面・管理画面・データ保存先を分け、複数人でも使いやすい構成を目指します。 ■ 現在の業務整理と自動化提案 「何を依頼すればよいか分からない」という段階でも問題ありません。 現在の作業方法を確認し、 ・自動化できる部分 ・手作業のままがよい部分 ・先にルールを整理すべき部分 ・別のツールを使う方がよい部分 を分けてご提案します。 ■ 生成AIを活用した業務支援 ・社内文書、案内文、メール作成 ・長文資料や議事録の要約 ・業務用AIプロンプト作成 ・情報整理、比較、分析 【私の強み】 現役会社員として実際の業務を経験しているため、機能の多さよりも、 「誰が入力するか」 「迷わず使えるか」 「担当者が変わっても運用できるか」 を重視します。 難しい専門用語は使いません。 「毎月この作業が面倒」 「誰が対応したか分からない」 「このExcelを何とかしたい」 といった状態からでも、必要な機能を整理します。 高額で大規模なシステムではなく、中小企業やひとり総務でも無理なく使い続けられる、小さな業務改善をご提案します。 現在の作業内容を、そのままお聞かせください。