「誰が年5日取得できていないか分からない」
「従業員ごとに基準日が異なり、確認が大変」
「有給管理表が担当者しか更新できない」
このような中小企業向けに、GoogleスプレッドシートとGASを使った有給休暇管理システムを構築します。
年10日以上の年次有給休暇が付与される労働者については、使用者が基準日から1年以内に5日取得させる義務があります。本システムでは、従業員情報、付与日数、取得実績をもとに、期限接近者や5日未達者など、確認が必要な従業員を見える化します。
【基本機能】
・従業員情報の登録
・基準日、付与日数、期限の管理
・取得日と取得日数の記録
・現在の残日数の自動集計
・年5日の取得状況の表示
・期限接近者、未達者の抽出
・管理者ダッシュボード
・従業員本人の残日数確認
・有給休暇の申請
・年次有給休暇管理簿の出力
・管理用スプレッドシート
・簡易操作マニュアル
通常の労働者に加え、週所定労働時間・日数に応じた比例付与にも対応可能です。
基本料金は、標準的な入社日基準・1日単位の有給管理を対象とします。
前倒し付与、基準日の統一、時間単位年休、半日年休、出勤率判定、独自の繰越ルール、勤怠・給与システム連携などは、現在の運用を確認して別途お見積りします。
本サービスは管理を補助するシステムです。法令への適合や労務判断を保証するものではありません。最終的な運用は、所轄労働基準監督署または社会保険労務士へご確認ください。
購入前に見積り相談から、以下をお知らせください。
①従業員数
②正社員・パート等の内訳
③現在の付与基準日
④入社日基準または一斉付与の別
⑤1日・半日・時間単位年休の利用状況
⑥現在の管理方法
⑦必要な申請・承認機能
⑧Google Workspace利用の有無
基本料金は、標準的な入社日基準、1日単位、従業員30名までを想定しています。
前倒し付与、一斉付与、出勤率判定、独自の繰越、休職・復職、時間単位年休などがある場合は追加設計が必要です。
購入前には、氏名などの個人情報を伏せてください。本サービスは労務管理を補助するものであり、法的判断や法令適合を保証するものではありません。