「フォームの回答を、毎日手でコピペして台帳に写している」
「毎週、同じ集計をして、同じ形式でメールしている」
「予約や締切のリマインドを、忘れないよう手動で送っている」
その作業、スプレッドシート+GAS(Googleの無料自動化機能)で自動になります。追加のソフト購入は不要、月々の利用料もかかりません。
【自動化の例(基本料金20,000円〜)】
・フォーム回答 → 台帳へ自動転記 → 担当者へ自動通知
・売上シート → 週次/月次の自動集計 → 定型レポートを自動メール
・日付をもとにしたリマインドメールの自動送信
・複数シートに散らばったデータの自動整理・名寄せ
※工程が複数組み合わさる場合は30,000〜50,000円が目安です。まずは無料のお見積り相談で「今の手作業の流れ」を教えてください。
【私が作る自動化が「壊れにくい」理由】
自分自身がリラクゼーションサロンを経営しており、予約リマインドの自動送信・毎週の自動バックアップ・顧客リストの自動同期を、実際に毎日自分の店で使い続けています。「作って終わり」ではなく「使い続ける側」の目線で、
・実行前に自動でバックアップを取ってから動く設計
・エラー時に気づける通知つき
・列名の変更など、壊れやすいポイントを避けた作り
を標準にしています。
【納品に含まれるもの】
・動作する自動化一式(お客様のアカウントへの設置手順書つき)
・使い方の説明書(非エンジニアの方向け・平易な日本語)
・納品後の修正2回まで無料
・納品後30日間の不具合無償対応(以降はスポット対応5,000円〜)
【安心のために】
・お客様の実データはお預かりしません。ダミーデータで開発し、最終確認はお客様のお手元で行っていただきます
・マイナンバー・決済情報・医療情報を扱う自動化はお受けしていません
まずは「今こんな手作業をしている」を、そのままの言葉でご相談ください(見積り相談は無料です)。
お見積りのため、ご相談時に以下をお知らせください。
1. 今の手作業の流れ(例:「フォームに来た回答を、毎朝台帳に写して、上司に報告している」のような普段の言葉でOKです)
2. お使いの環境:個人のGoogleアカウントか、会社のGoogle Workspaceか
※会社の場合、管理者設定でスクリプト実行が制限されていないか事前にご確認ください
3. 扱うデータのおおよその行数・増え方(1日10件、月1,000行など)
4. 連携したい外部サービスがあれば(報告ツール、LINE、チャットツール等)
【ご注意】
・実データはお送りいただかないようお願いします。列名と形式が同じダミーデータで開発します
・要件が大きく複雑な場合(基幹システム連携・大量データ・常時稼働が必要なもの)は、GASの仕様上の制限のため、正直に「GASでは不向きです」とお伝えすることがあります
・修正2回まで無料。仕様の追加・変更は別途お見積りとなります