訪問後の記録づくりを、事業所専用のAIに下書きさせる仕組みを構築します。
【こんな事業所向けです】
・訪問のあと、記録に毎日1時間以上かかっている
・看護記録、訪問計画書、モニタリング報告書を毎回ゼロから書いている
・家族やケアマネからの連絡対応で、記録が後回しになる
・新人への同じ説明を、そのつど口頭で繰り返している
【何をするか】
1. 業務ヒアリング60分×2回/記録の様式、記入項目、1件あたりの所要時間を洗い出します
2. 記録テンプレートの設計/事業所で実際に使っている言い回しと必須項目を組み込みます
3. 録音→文字起こし→記録ドラフトのフロー構築/スマホで完結する形にします
4. 現場テストと引き渡し/実際の訪問の流れで試し、動画とPDFで引き渡します
【お渡しするもの】
・事業所専用の記録ドラフト生成AI(1様式)
・記録テンプレートと入力の型
・録音から記録までの運用フロー図
・操作マニュアル(動画+PDF)
・納品後1か月の質問サポート
【安全設計】
AIが作るのは下書きです。記録の確認と確定は担当者が行う前提で設計します。氏名や住所などの個人情報はAIに渡さない運用に整理し、テストは架空の事例で行います。当方に利用者情報をお送りいただく必要はありません。
【料金の全体像】
・構築(基本・1様式)50,000円
・3様式への拡張、スプレッドシートやLINEとの連携は有料オプション
・納品後の改善は月額サポートで継続対応
【担当者】
IT業界10年以上、現役エンジニアです。要件整理から実装まで一人で担当します。
【まず相談したい方へ】
どの業務から手をつけるべきかが決まっていない場合は、5,000円の業務診断サービスをご用意しています。診断をご利用いただいた方には、本サービスの見積り時に診断料相当を差し引いた金額をご提示します。
見積り相談は無料です。事業所の種別と、いま最も時間がかかっている記録をお知らせください。
ご購入前に、メッセージで以下をお知らせください。内容によってはお受けできない場合があります。
①事業所の種別(訪問看護/訪問介護/通所/施設/居宅介護支援など)
②AIを使うスタッフの人数と使用端末(スマホ/タブレット/PC)
③ChatGPTやClaudeなどの契約状況(未導入でも構いません)
④自動化したい記録の様式と、1件あたりの現在の所要時間
⑤情報の持ち出し制限や法人のセキュリティルールの有無
⑥ご希望の納品時期
【お受けできないこと】
・利用者様の個人情報を当方へ送付いただく形での作業
・介護記録ソフトや電子カルテ本体への直接接続・書き込み
・医療的判断やケアプラン内容そのものの作成
【進め方】
ご購入後、日程調整→ヒアリング60分×2回→設計→構築→現場テスト→引き渡しの順に進みます。標準14日です。事業所側でのご確認が滞ると納期が延びます。
やりとりはすべてココナラのトークルーム内で行います。