【こんなお悩みはありませんか】
・毎回同じ転記や集計を、手作業で繰り返している
・報告文や案内文を毎回一から書いている
・生成AIを業務に組み込みたいが、つなぎ方がわからない
【できること】
GoogleスプレッドシートとGAS(スプレッドシートを自動で動かす仕組み)、生成AIのAPI(仕組みから生成AIを呼び出す窓口)を組み合わせ、定型業務を自動化します。
・転記:フォームや別シートからの自動転記
・集計:定期的な集計と結果のまとめ
・通知:条件に合ったときの、お客さまの社内向けの自動通知(お客さまのアカウントから送信)
・文書の下書き:表のデータをもとに、生成AIで報告文や案内文の下書きを作成
仕組みはお客さまのGoogleアカウント上で動かします。生成AIのAPIはお客さまにご契約いただき、利用料はお客さまのご負担です。
【範囲の目安(30,000円〜)】
・対象のスプレッドシート1ファイル
・自動化する処理1〜2つ(例:転記+通知)
・生成AIの呼び出し1か所まで
処理が3つ以上/他サービスとの連携/複数ファイルの連動/大量データの場合は別見積りです。
【お届けするもの】
・仕組み一式(お客さまのスプレッドシート上に設置)
・手順書(使い方、止め方、困ったときの確認ポイント)
・引き継ぎ説明(トークルーム、またはココナラのビデオチャット機能)
【進め方】
1. 購入前にメッセージで、自動化したい作業をお聞かせください(範囲と金額をお伝えします)
2. ご購入後、作業の流れと完成イメージを確認します
3. スプレッドシートの編集権限を共有いただき、作成します(共有はココナラの規約に沿い、事前に運営の確認・許可を得たうえで行います)
4. 動作確認→お渡し→ご確認(修正は2回まで)→引き継ぎ説明で完了です
【出品者について】
大手印刷会社グループの物流部門で約4年、その後、航空自衛隊で約10年勤務。現在はMyShelter合同会社の代表です。生成AIを活用したGASでのシステム構築に約1年取り組み、自社サービス「MyShelter Connect」を開発・運営しています。
【生成AIの利用について】
作業の一部(下書き・調査・整理)に生成AIを使用します。出力はそのまま納品せず、動作確認・元データとの照合を行い、最終確認は代表(末廣)が行います。
【納品後の保守について】
納品後の保守や改善は、ココナラの定期購入の別出品(業務の仕組みの保守・改善)でお受けしています。
【お受けできないこと】
・パスワードのお預かり(編集権限の共有で対応します)
・稼働の保証(Googleや生成AIサービス側の仕様変更・障害で止まることがあります)
・税務・法務の判断を伴う処理
・購入前に、自動化したい作業をメッセージでご相談ください(範囲内か別見積りかをお伝えします)
・生成AIのAPIはお客さまご自身でご契約ください。APIキーは当方にお送りいただかずに設定できるよう進めます
・パスワードはお預かりしません
・ファイルの受け渡しは原則トークルームで行います。作業上どうしても外部ツールの利用や連絡先の交換が必要な場合は、ココナラの規約に沿い、事前に運営の確認・許可を得たうえで行います
・個人情報を含むデータは、作成中は仮のデータ(匿名化したもの)でお送りください
・生成AIに入力できないデータがある場合は、購入前にお知らせください
・生成AIの出力(文書の下書きなど)は、お客さまご自身で確認してからお使いください