転記・整理・通知をつなぐAI自動化を開発します

「問い合わせを読んで、表へコピーし、担当者に連絡する」そんな毎回の手作業を、ひと続きの仕組みにします。 AIやプログラミングの知識、仕様書は不要です。いつもの仕事を伺い、まずは1業務を選んで設計・開発・動作確認・操作説明まで対応します。 ■ どんなものを作れる？ 例えば、次のような仕事です。 ・問い合わせ文→内容を分類→一覧表に保存 ・メール→要点と返信案を作成→担当者が確認 ・フォーム回答→項目を整理→担当者へ通知 ・書類→日付や金額などを抽出→確認用の表へ ・定期的に集める情報→要約→決めた場所へ共有 「受け取る・整える・残す・知らせる」の流れを、業務に合わせて組み立てます。上記は構成例です。全例・全工程を基本料金で制作する意味ではありません。 ■ ご依頼のイメージ 例えば「届いた問い合わせを毎朝読み、種類を決めて表に入力している」なら、まず入力文と表の見本を確認します。「どの種類に分けるか」「判断できない時はどうするか」「どの列へ残すか」を決め、試してから引き渡します。 受信・返信・複数部署への連絡まで広げたい場合は、その工程を追加する必要があるかを見積りで整理します。 ■ 基本料金50,000円（税抜）の範囲 購入前に合意した、小規模な業務フロー1個が対象です。 基本構成の目安は「開始の条件1つ・入力形式1種類・保存先または通知先1か所」。例えば、支給テキストを分類して、確認用の表に残す仕組みです。 ただし、同じ1個でも認証方法・分岐・データ量で作業は変わります。数だけで一律料金を確約せず、使う環境と処理内容を確認して総額をご案内します。 【基本に含むこと】 ①業務のヒアリング：約60分のビデオチャット ②入力・処理・結果・対象外の整理と設計 ③合意したフローの開発・設定 ④決めたサンプルでの動作確認と仕様に沿う調整 ⑤基本手順書と、約30分の操作説明 打ち合わせ・連絡・納品案内はココナラ内で行います。 ■ 納品後に何が手元に残る？ 合意したお客様の環境に設定した仕組みと、開始・停止・結果確認・エラー時の確認方法をまとめた手順書をお渡しします。書き出し可能なツールでは、秘密情報を除いた設定ファイルも引き渡します。 ファイルを送るだけで完了とはせず、決めた環境での動作を確認します。接続の認証や資料の再登録が必要な場合は、担当する作業を購入前に説明します。 運用するアカウントはお客様管理を基本にし、接続先・管理する人・変更する場所を共有します。担当者が交代した時も、確認する箇所がわかるように引き継ぎます。 ■ ツール未定でもご相談ください Dify、n8n、Power Automate、Copilot Studio、Google Workspace Studioなどから、仕事・契約・権限・運用費に合う方法を検討します。 AIが必要な分類や下書きと、決まった手順で済む転記・通知を組み合わせます。ツールをたくさん使うことを目的にせず、担当者が扱いやすい構成を重視します。利用できる機能は契約や環境によって異なります。 ■ 追加料金になるもの 別の業務フロー、合意後の連携先・入力形式の追加、専用の承認機能、資料検索、独自画面、大量データ処理、サーバー構築などは別途見積りです。必要なものだけ、内容・費用・納期を確認して追加します。 基本に含めた接続や作業は重複請求しません。合意した入力例と条件で決めた動作にならない点は、納品確認中に修正します。機能追加や提供元の仕様変更への対応とは区別します。 ■ 安心して使い始めるために 重要なメールや更新は、下書きで止めて人が確認する方法も選べます。自動送信の有無、失敗時の対応、接続するデータの範囲を先に決め、限定したサンプルで確認します。AI出力の完全な正確性や削減効果は保証できません。 通常の入力だけでなく、空欄や想定外の内容をどう扱うかも相談します。確認する例と期待する結果を決めることで、「完成」とする条件を揃えます。既存の処理に影響する変更は、対象を確認して進めます。 ■ 費用と納期 開発は単発で、月額契約は必須ではありません。各ツールの契約料、AI・API利用料、実行回数による料金、必要なサーバー費は別途お客様負担です。無料での継続稼働は保証しません。 資料・権限がそろってから7〜14日が目安です。着手日と納期は購入前に個別に合意します。納品後の継続相談・機能追加・常時監視は基本料金に含みません。 生成AI歴4年。営業情報整理、LINEの問い合わせ対応、見積書作成支援、申込書の文字読み取りの処理設計などの経験をもとに、専門用語をかみ砕いてご説明します。 まずは「毎回この作業をしている」というお話から、お聞かせください。