Googleで経費精算の仕組みを導入します

「月末になると領収書とExcelの確認に追われる」 「経費の申請が紙やメールでばらばらに届く」 そんな状態から社員は領収書を撮って申請し、経理は一覧で確かめて精算するだけの流れに変わります。 集める・写す・催促する時間が減り、本来の仕事に戻れます。 ■ こんなお悩みはありませんか？ ・領収書の束を、月末にまとめて受け取って確認している ・日付や金額を、Excelに手で写している ・誰の申請がどこまで進んだか、聞かないと分からない ・経費精算のサービスは、月額や人数分の料金が気になる ■ 導入後に変わること ・社員はスマホやパソコンから領収書を添付して申請できます。日付や金額は読み取った候補が入り、本人が見て直してから提出します ・経理は申請の一覧で確認・差戻しをして、社員ごと・月ごとに精算済みにできます ・高額・重複・古い日付など、確かめたほうがよい申請には「旗」が立ちます（提出は止めません） ・月ごとの集計シートと、汎用のCSVを出せます ・経理には毎日の件数、社員には差戻しなどの状態が、メールや社内チャット（Slack・Chatwork）で届きます ・勘定科目や確認の目安は、管理者の画面から変えられます データは、お客様のGoogleの中に残ります。 ■ ログインの方法は2つから選べます ・Google Workspaceをお使いの会社：会社のGoogleアカウントで入る ・お使いでない会社：社員ごとの専用リンクで入る どちらでも、社員が見られるのは自分の申請だけです。 ■ 領収書の読み取り方式も選べます Googleの中で読む方式に、追加の利用料はかかりません。生成AI（Gemini・GPT）で読む方式は、領収書の画像が外部のAIに送られるため、ご同意と有料のAPIキーが必要です。お手元の領収書で試して、合う方式が決まります（生成AIの方式の設定は有料オプションです）。 ■ ご依頼の流れ ① いまの経費の流れ（誰が出し、誰が確認し、いつ精算するか）をお聞かせください ② 勘定科目・確認の目安・通知の送り先・ログインの方法が決まります ③ お客様のGoogleアカウントに、仕組みが設置されます ④ 試しの申請で、提出から精算までを一緒に確かめます ⑤ 社員用・経理用の使い方マニュアル（画面の写真つき）をお受け取りいただきます ■ 含まれるもの ・設置と初期設定、利用者の登録 ・使い方マニュアル ・試しの申請での動作確認 ・お渡し後7日間の不具合対応、修正対応（2回まで） ■ 含まれないもの ・電子帳簿保存法やインボイス制度の要件を満たすことの保証（運用は税理士の先生とご確認ください） ・会計ソフトへの自動連携（CSVの取り込み方は一緒に確かめます） ・何段階もの承認（承認は経理による1段階です） ・お渡し後の継続的な保守（ココナラ内の見積り相談で承ります） ・生成AIの利用料 ■ 私について 警察官時代は、困りごとを伺って整理し、判断しやすい形にして渡すのが日常でした。「困っている人の力になりたい」という思いは、いまも変わりません。 「うちの経費の流れでも使えるか」から相談したい段階でも構いません。 まずはお気軽にメッセージでご相談ください。