「毎朝、同じ集計を手作業でしている」
「メールやフォームの内容を、表に写し替えている」
「AIを契約したが、仕事の中で使えていない」
そんな定型業務を1つ選び、AIと今お使いのツールを組み合わせて、毎回動く仕組みにします。
私(合同会社nene 代表)は、役員を務める複数の会社で、売上・人件費の集計、記帳の下準備、毎朝の報告などをAIで動かしています。開発はAI(Claude)を使って進め、人が確認してから納品します。
【自動化の例】
・売上や日報の入力 → 決まった時刻に、決まった形で報告
・問い合わせメール → 表に整理して、担当者に通知
・領収書・請求書 → 読み取って一覧に(記帳の下準備)
・会議のメモ → 要点と、やることを整理
・補助金や公募の情報 → 条件に合うものを一覧に
【基本料金に含まれるもの(1業務)】
1業務=1つの入力から1つの出力までの流れです(例:問い合わせメール → 表に整理して通知)。つなぐツールは3つまで。
・トークルームでの聞き取り(質問票をお送りします)
・設計メモ(何を入れて、AIが何をして、何が出てくるか。人が確認する所)
・今お使いのツールで動く仕組みの構築(Googleスプレッドシート・Gmail・LINE・Claude・ChatGPT など)
・決まった時刻に動かす設定の手順(ツールが対応している場合)
・サンプルまたは伏せ字のデータでの動作確認
・修正2回
・設置手順書、使い方シート
・納品後14日間の不具合修正
【納品のしかた】
スクリプト・設定ファイル・手順書をファイルでお渡しします。設置と時刻の設定は、手順書を見ながらお客様の環境で行っていただき、トークルームでご案内します(ココナラの決まりにより、Googleドライブ等の共有は使いません)。
【進め方】
1. 聞き取り(質問票)
2. 設計メモのご確認
3. 構築
4. 動作の確認・修正
5. 納品・設置のご案内
【お届け】14日(ご確認やデータのご提供をお待ちする期間は含みません)
【有料オプション】
業務を1つ追加/つなぐツールを1つ追加/図解つきの運用マニュアル/特急(7日)
【別途お見積り】
業務が多い場合(4つ以上など)/画面のある業務アプリ(当方の別サービス「予実・原価・採用管理などの業務システムを作ります」で承ります)/基幹システムとの連携/大量の過去データの移し替え
※AI・外部サービスの月額料金や利用料は、お客様のご契約・ご負担です。事前に目安をお伝えします。
※AIの出力は100%正確ではありません。人が確認する所を設計に入れます。
※成果や削減時間をお約束するものではありません。
ご購入前に、メッセージで次の4つを教えてください。基本料金の範囲で自動化できるかをお返事します。
1. 自動化したい業務(いつ・誰が・何を・どのくらいの時間)
2. その業務で使っているツール(表計算・メール・チャット・会計など)
3. 使っているAIと契約プラン(なければ「なし」)
4. 希望の納期
・やり取りとデータの受け渡しは、すべてココナラのトークルームで行います。
・個人情報や機密情報は、伏せ字やサンプルデータでお送りください。
・設置と時刻の設定は、お客様の環境で行っていただきます(手順はトークルームでご案内します)。
・税務・労務・法律の判断が必要な業務は、仕組みづくりだけを行います。判断はお客様または専門家が行ってください。
・AI・外部サービスの利用料はお客様のご負担です。