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請求書PDFをAI-OCRで台帳に自動転記します

見本のPDFで読み取れるか試してから購入できます

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提供形式
ビデオチャット打ち合わせ可能
お届け日数
7日(予定)

サービス内容

【こんな作業をしていませんか】 ・届いた請求書・領収書・納品書のPDFを開いて、日付・取引先・金額を手で台帳に打ち込んでいる ・月末にPDFがたまって、まとめて入力している ・取引先ごとに書式がバラバラで、決まった型のOCRでは読み取れなかった この作業を、AI(GoogleのGemini)が読み取ってスプレッドシートの台帳に書き込む仕組みにします。 AIが書式の違いを読み分けるので、取引先ごとの型づくりは要りません。 【ご購入の前に、見本のPDFで試します】 見本のPDF(個人情報を消したもの2〜3枚)を読み取り、台帳に入った結果を画像でお見せします(無料)。 読み取れる項目と難しい項目を見てから、ご購入をお決めください。 ※ファイルとコードはご購入後にお渡しします 【できあがる仕組み】 1. お客様のGoogleドライブの決まったフォルダに、PDFを入れる 2. 毎日決まった時間に自動で(またはメニューの「読み取る」で)AIが読み取る 3. 書類の種類(請求書・領収書など)を見分けて、台帳のそれぞれのシートに1行ずつ入る 4. 同じ書類を二重に入れていないかを確かめ、重なっていれば印を付ける 5. AIが読み取りに自信がない行には印を付け、元のPDFへのリンクを横に置く 6. 読み取ったPDFは「済み」のフォルダへ移る 7. 月ごと・取引先ごとの合計と、CSVの書き出しボタン 【基本料金に含まれるもの】 ◆ 書類3種類まで(例:請求書・領収書・納品書)・読み取る項目は1種類につき15個まで ◆ 毎日決まった時間の自動実行 ◆ 二重登録の確認・自信のない行の印・元のPDFへのリンク ◆ 月ごと・取引先ごとの合計、CSVの書き出し ◆ Google Apps Script(GAS)のコードと、組み込みの手順書(画像付き) ◆ 納品後14日間の修正対応 【お使いいただくにあたって】 ・GeminiのAPIキーは、お客様ご自身でGoogleのサイトから取っていただきます(取り方は手順書に書きます)。APIキーを私がお預かりすることはありません ・Geminiの無料枠では、送った内容がGoogleの改善に使われることがあります(Googleの規約)。取引先の情報を含む書類は、有料の設定をおすすめします ・AIの読み取りは、書類の写りや書式によって間違えることがあります。印の付いた行を中心に、読み取り結果の確認はお客様の側でお願いします ・手書きや、写真で撮った傾いた書類は読み取れないことがあります 【進め方】 1. 書類の種類と、台帳にほしい項目を、メッセージでお知らせください(お見積りは無料です) 2. 個人情報を消したPDFの見本を、トークルームに添付してください 3. 見本を読み取った結果を画像でお見せし、難しい項目があればお伝えします 4. ご納得いただけたらご購入 → 制作 → 納品(コードと手順書をトークルームでお渡しします) やりとりはメッセージが基本です。ご希望があれば、購入前の打ち合わせをビデオチャットでお受けします(30分まで)。 Googleの共有・編集権限はココナラの決まりで使えないため、手順書に沿ってお客様のスプレッドシートに組み込んでいただきます(トークルームでご案内します)。 小さく試したい方は、Excel・スプレッドシートの作業1つを自動化する出品(3,000円〜)もご用意しています。

購入にあたってのお願い

ご購入の前に、下記をメッセージでお知らせください。お見積りと、見本のPDFでの試しは無料です。 1. 読み取りたい書類の種類(請求書・領収書など)と、1か月のおおよその枚数 2. 台帳にほしい項目(例:日付・取引先・金額・税額・支払期日) 3. 今の台帳(Excel・スプレッドシート)があれば、その列の名前 PDFの見本は、個人情報を消したものをトークルームに添付してください。 GeminiのAPIキー・パスワードは、トークルームに書かないでください(お預かりしません)。 【お受けできないこと】 ・手書きの書類だけの読み取り ・第三者の個人情報を無断で集める仕組み ・ID・パスワード・APIキーをお預かりする作業 読み取りが難しい書類と分かった場合は、ご購入の前にそうお伝えします。

有料オプション

30,000 円
30,000 円
150ポイント (0.5%) 獲得
ココナラの安心保証
  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。