毎月の集計、コピペ作業、手動でのメッセージ送信。
「これ自動にできないかな」と思ったことはありませんか?
Google Apps Script(Googleの無料機能)を使って、スプレッドシートやフォーム周りの手作業を自動化します。Google系のツールに特化しています。
■よくあるご依頼
・スプレッドシートのデータを毎月自動で集計してメッセージ送信
・スプレッドシートから見積書・請求書をPDF自動生成
・Googleフォームの回答を整形して担当者に通知
・回答内容に応じて通知先を自動で振り分け
・LINE・Chatwork・Slackへの自動通知
・複数シートへの転記作業の自動化
■これまで作ったもの(現在も稼働中)
・写真スタジオ:予約フォームからGoogleカレンダーへ自動登録。料金シミュレーターと問い合わせAIも設置
・フラワーショップ:注文・顧客・配達予定・入金をひとつの管理画面に集約
・卒園アルバム制作:申し込み、見積・請求、写真提出、進捗を一元管理
■基本料金(10,000円)に含まれるもの
・自動化したい作業のヒアリング
・GASの作成とスプレッドシートへの設置
・動作確認
・操作手順書(スクリーンショット付き)
・納品後の修正1回
対象は「ひとつのきっかけで、ひとつの処理が動く」範囲です。
例)
・フォームに回答があったら、内容を整形して担当者に通知する
・毎月1日にシートを集計して、結果をメールで送信する
複数の処理をつなぐ場合、条件によって動きを変える場合、外部サービスと連携する場合、見積書・請求書のPDFを作る場合などは、内容をお聞きしてお見積もりします(25,000〜50,000円が目安です)。
■費用について
Google内で完結する仕組みであれば、月額の追加費用はかかりません。LINE公式アカウントなど外部サービスを使う場合のみ、そのサービスの利用料が必要になることがあります。
■納期
シンプルな自動化1件で7日前後です。内容により前後します。
■お取引の流れ
1. メッセージでご相談
2. 内容確認・お見積もり
3. 実装・テスト
4. 納品・動作確認
5. 納品後の修正対応
「こんなことできる?」というご相談だけでも大歓迎です。やりたいことをそのまま教えてください。
ご購入前に、まずメッセージでご相談ください。
自動化したい作業をお聞きしたうえで、対応できるかどうかとお見積もりをお伝えします。
ご相談のときに教えていただきたいこと
・どんな作業を自動化したいか(ざっくりで大丈夫です)
・いまどのように作業しているか
・使っているスプレッドシートやフォームの概要
対応範囲について
・Googleスプレッドシート、Googleフォームを使った自動化が対象です
・Google系のツールに特化しているため、Excelなどマイクロソフト系には対応していません
・お客様のGoogleアカウント上で動かすため、対象ファイルの編集権限をお借りします
・個人情報や取引先の情報を含むファイルは、ダミーデータに差し替えたコピーでお預かりします