御社の業務フローに合わせて、最大70%の作業削減を実現できる業務効率化支援サービスです。
「属人化していて引き継ぎが難しい」
「毎日のルーティンが多すぎて回らない」
「仕組み化したいがどこから手をつければいいか分からない」
そんなお悩みにお応えします。
◆ サービス概要
御社の現状を丁寧にヒアリングし、最短ルートで成果が出る業務改善プランをご提案。必要に応じてツール導入・テンプレ作成・GAS自動化・マニュアル整備など、実務レベルで伴走します。
◆ 提供できる内容
・ 御社の業務フローの可視化(現状分析)
・ 作業時間の最適化(最大70%削減を目指す)
・ Google Workspace・Notion などの最適設定
・ GAS(Google Apps Script)による自動化サポート
・ マニュアル化・型化・テンプレート作成
・ 業務の棚卸し&改善ロードマップの提示
・ オンライン秘書目線からの実務アドバイス
・ 小規模事業者〜法人まで対応可能
◆主な改善事例
【事例①:食品関連企業(年商1億円)】
課題:担当者1名に作業が集中し、毎日4時間の事務処理が発生
対応:発注管理の自動化+フォーマット整備+テンプレ構築
効果:事務作業が4時間 → 1.2時間に減少(70%削減)
成果:担当者が営業に時間を使えるようになり、月商が15%アップ
【事例②:EC事業者(個人〜小規模)】
課題:日々の問い合わせ対応が属人化し返信が遅延
対応:返信テンプレ作成、FAQ整理、Notionでの顧客管理
効果:返信までの時間が1/3に短縮
成果:レビュー評価が上昇し、リピート率が改善
◆こんな方におすすめ
・ 忙しくて改善に着手する余裕がない
・ とりあえずExcelで管理していて限界を感じている
・ 社員の負担を軽減したい
・ 業務が属人化し、引き継ぎが難しい
・ ルーティンを自動化したい
◆ヒアリング(キャンペーン価格:5,000円)
まずは現状を簡単にお聞かせください。
御社に最も効果が出る方法で、ムリなく・最速で改善提案をいたします。
・現状ヒアリング(30分)
・課題の棚卸し(簡易版)
・改善ポイント3つ提案
・ツールの選定アドバイス
・ミニ改善レポート(1枚)
① 業務の全体像をできる範囲で共有ください
効率化の精度を高めるため、下記の情報があるとスムーズです。
・現在の業務内容
・使用されているツール(Google、Notionなど)
・抱えているお悩み・改善したい点
・関係する人数、担当部署(あれば)
すべて揃っていなくても問題ありません。
② 作業量により追加費用が発生する場合があります
想定以上の作業ボリューム(大量のマニュアル作成、複数ツール連携、自動化の規模が大きい場合など)は、事前にお見積りのうえ追加料金をお願いする場合があります。
※勝手に加算することはありませんのでご安心ください。
③ 秘密保持について
ご共有いただいた情報・データは外部に公開することはありません。
個人情報・企業情報は厳重に取り扱い、業務改善の目的以外では使用いたしません。
④ キャンセル規定について
着手後のキャンセルは原則お受けできません。
⑤ 改善には“協力体制”があると効果が高まります
業務改善は「一緒に進める」ことで成功率が高くなります。
ご担当者さまの現状共有・確認作業などに、少しだけお力添えをいただけると嬉しいです。