シフトの管理を自動化ます

詳細なご要望にもお答えいたします!幅広く対応可能です!!

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お届け日数
7日(予定)

サービス内容

こんな人いませんか! 毎月シフト作成に10-15時間の作業時間 スタッフの希望が反映されず不満が蓄積 人件費が予算オーバーしてから気づく 急な欠勤で代理探しに奔走 労働基準法違反のリスクを常に抱えている システム機能詳細 1. スタッフ情報管理 基本情報(氏名、雇用形態、時給) スキル設定(レジ、調理、接客の習熟度) 2. シフト希望入力機能 カレンダー形式での直感的入力 4段階希望設定(絶対OK/できれば/厳しい/無理) 3. 店舗運営設定 時間帯別必要人数設定 スキル要件設定(レジ経験者1名以上等) 4. 自動シフト作成エンジン 法的制約の自動チェック(週40時間以内等) 最低必要人数の確保 スタッフ希望の最大限反映 5. 人件費自動計算 基本給・深夜割増・休日割増の自動計算 残業代計算(法定内・法定外の区別) 6. シフト調整機能 ドラッグ&ドロップでの直感的変更 急な欠勤時の代替候補自動提示 7. 出力機能 スタッフ個別シフト表(PDF出力) 店舗全体シフト表(壁貼り用) 操作の流れ 月初設定(5分) 営業カレンダーの確認、人件費予算の設定 スタッフ希望収集(各自3分) スタッフがExcelファイルに希望入力 自動シフト作成(1分) 「シフト作成実行」ボタンをクリック 最終確認・配布(5分) 法令違反チェック実行、PDF出力・配布 導入効果 時間削減効果 従来:月15時間→導入後:月1時間(94%削減) 人件費削減効果 適正配置により5-10%の人件費削減 満足度向上効果 スタッフ希望反映率:60%→85% 店長の業務負担:70%軽減 技術仕様 Windows 10以降またはmacOS 10.15以降 Microsoft Excel 2016以降 サポート体制 導入後1週間の無料電話サポート 30日間の無料バグ修正 料金・納期 基本料金:30,000円 10名まで対応 納期:7-10営業日 選ばれる理由 圧倒的な時間削減効果 毎月15時間の作業が1時間に短縮 法令遵守の安心感 労働基準法違反のリスクを自動でチェック スタッフ満足度の向上 希望反映率85%達成 人件費の最適化 適正配置により5-10%の人件費削減を実現 簡単操作 Excel環境で動作し、特別なシステム導入不要​​​​​​​​​​​​​​​​

購入にあたってのお願い

ご購入前の確認事項 動作環境の確認 お使いのパソコンがWindows 10以降またはmacOS 10.15以降で、Microsoft Excel 2016以降がインストールされていることをご確認ください。VBA機能が利用可能である必要があります。 事前ヒアリングへのご協力 より良いシステムをお作りするため、以下の情報を事前にお教えください。 スタッフ数(正社員・パート・アルバイト別) 営業時間・営業日 現在のシフト作成方法と課題 特別なルール(学生の勤務制限等) レスポンスへのご協力 開発期間中、確認事項や質問をさせていただく場合があります。スムーズな開発のため、2営業日以内でのご返答をお願いいたします。 テスト期間の確保 納品後1週間程度、実際の業務でテスト運用していただき、不具合や改善点をお知らせください。 データのご準備 既存のスタッフ情報をExcel形式でご準備いただけると、初期設定がスムーズに進みます。 サポートについて 質問・相談はお気軽に 操作方法がわからない場合や追加の要望がある場合は、遠慮なくご相談ください。 評価・感想をご教示いただけますと幸いです。
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