こんな人いませんか!
毎月シフト作成に10-15時間の作業時間
スタッフの希望が反映されず不満が蓄積
人件費が予算オーバーしてから気づく
急な欠勤で代理探しに奔走
労働基準法違反のリスクを常に抱えている
システム機能詳細
1. スタッフ情報管理
基本情報(氏名、雇用形態、時給)
スキル設定(レジ、調理、接客の習熟度)
2. シフト希望入力機能
カレンダー形式での直感的入力
4段階希望設定(絶対OK/できれば/厳しい/無理)
3. 店舗運営設定
時間帯別必要人数設定
スキル要件設定(レジ経験者1名以上等)
4. 自動シフト作成エンジン
法的制約の自動チェック(週40時間以内等)
最低必要人数の確保
スタッフ希望の最大限反映
5. 人件費自動計算
基本給・深夜割増・休日割増の自動計算
残業代計算(法定内・法定外の区別)
6. シフト調整機能
ドラッグ&ドロップでの直感的変更
急な欠勤時の代替候補自動提示
7. 出力機能
スタッフ個別シフト表(PDF出力)
店舗全体シフト表(壁貼り用)
操作の流れ
月初設定(5分)
営業カレンダーの確認、人件費予算の設定
スタッフ希望収集(各自3分)
スタッフがExcelファイルに希望入力
自動シフト作成(1分)
「シフト作成実行」ボタンをクリック
最終確認・配布(5分)
法令違反チェック実行、PDF出力・配布
導入効果
時間削減効果
従来:月15時間→導入後:月1時間(94%削減)
人件費削減効果
適正配置により5-10%の人件費削減
満足度向上効果
スタッフ希望反映率:60%→85%
店長の業務負担:70%軽減
技術仕様
Windows 10以降またはmacOS 10.15以降
Microsoft Excel 2016以降
サポート体制
導入後1週間の無料電話サポート
30日間の無料バグ修正
料金・納期
基本料金:30,000円
10名まで対応
納期:7-10営業日
選ばれる理由
圧倒的な時間削減効果
毎月15時間の作業が1時間に短縮
法令遵守の安心感
労働基準法違反のリスクを自動でチェック
スタッフ満足度の向上
希望反映率85%達成
人件費の最適化
適正配置により5-10%の人件費削減を実現
簡単操作
Excel環境で動作し、特別なシステム導入不要
ご購入前の確認事項
動作環境の確認
お使いのパソコンがWindows 10以降またはmacOS 10.15以降で、Microsoft Excel 2016以降がインストールされていることをご確認ください。VBA機能が利用可能である必要があります。
事前ヒアリングへのご協力
より良いシステムをお作りするため、以下の情報を事前にお教えください。
スタッフ数(正社員・パート・アルバイト別)
営業時間・営業日
現在のシフト作成方法と課題
特別なルール(学生の勤務制限等)
レスポンスへのご協力
開発期間中、確認事項や質問をさせていただく場合があります。スムーズな開発のため、2営業日以内でのご返答をお願いいたします。
テスト期間の確保
納品後1週間程度、実際の業務でテスト運用していただき、不具合や改善点をお知らせください。
データのご準備
既存のスタッフ情報をExcel形式でご準備いただけると、初期設定がスムーズに進みます。
サポートについて
質問・相談はお気軽に
操作方法がわからない場合や追加の要望がある場合は、遠慮なくご相談ください。
評価・感想をご教示いただけますと幸いです。