「派遣先管理台帳」は、派遣社員を雇用した場合に必ず作成しなければならない書類で、テンプレートも数多く公開されていますが、いづれもA4縦の一品一葉(A41枚に派遣社員1名)形式の為、一覧性がなく、抵触日の確認が難しく、管理もしずらいのが実情です。
そこで、多品一葉形式として、さらに派遣期間の開始・終了を入力することでガントチャートで表示、事業所単位・個人単位での抵触日が見てわかる様にしました。ガントチャートのバーの色は、派遣元業者毎に変更することができます。2020年4月の法改正にも対応しています。
実際に介護業界で運用していた「派遣先管理台帳v1.0」大幅に改良してv2.0を開発しましたので、大変使いやすく管理しやすいテンプレートとなっています。
[ 派遣先管理台帳V2.0の仕様 ]
(1).デフォルトで設定できる枠(1頁に収める)
派遣元事業者:10社、業務の種類: 5種類、派遣労働者:30名(1ページ)、表示できるカレンダー:1ヶ月単位で無制限
(2).カレンダーの表示は自由です。
表示されるのは1ヶ月ですが、「次月」「前月」「1日進む」「1日戻る」等のボタンで、何年の何月でも表示できます。休日の設定もできます。(土日はデフォルト)
(3).「派遣先管理台帳」の管理方法を選択できます。
カレンダーがフレキシブルなことで、「派遣先管理台帳シート」を1枚のみで管理することも、年度毎に作成して管理することもできます。
<収録内容>
[ 説明ドキュメント ]
1.派遣先管理台帳v2.0の使い方.pdf・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 23頁
2.派遣先管理台帳v2.0の使い方(行の追加とシートの追加」.pdf・・・・・・16頁
3.シートの保護・解除と初期化の方法_派遣先管理台帳.pdf・・・・・・・・ 6頁
4.派遣社員雇用の流れとその管理・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 13頁
[ Excelテンプレート記入例 ]
1.派遣先管理台帳v2.0ケア1番館_記入例(年度別).xlsm
2.派遣先管理台帳v2.0ケア1番館_記入例.xlsm
3.派遣先管理台帳v2.0ハッピイ1号館_記入例(年度別).xlsm
4.派遣先管理台帳v2.0ハッピイ1号館_記入例.xlsm
[ Excelテンプレート原紙 ]
派遣先管理台帳v2.0_原紙.xlsm
「派遣先管理台帳v2.0」では、複雑な派遣の管理を楽に、そしてわかりやすくする為に多品一葉のフォームを採用し、項目の配置、派遣期間のカレンダー表示等にこだわって開発していますので、カスタマイズが発生した場合は、全体の整合性を保てるか否かの確認が必要となりますので、必ず、お見積りを頂けます様、お願い致します。