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こんにちは。　　まだまだ寒い日がありますね・・・。さて今日も時間を作るためにどんな事をしていたのかを書いていきますね！先ずは、私たち働く人の側ができることと、会社組織でやっていくことと大まかに2つが存在するかなと思います。前回の記事で、「タイマー設置」されて、残業の上限が決まった話をしたのだけど。 タイマー設置して何時を上限とするのか？は会社側 タイマーの上限に合わせて仕事を終わらせるために行動するのは社員側 という風に。 会社と共に時間短縮に取り組んでいけるのであれば、いいですが、そうでない場合は自分でできることのみに、絞って取り組むことになると思います。 それと同時に「課題の分離」をして、余計なことを考えずに時短を進めて1日も早く成果を収めていただきたいと思います。 絶対に大事なことそれは決めることその通りに行動すること時間短縮させるんだ！！と自分で決めきること！ 時間短縮への道のりは失敗することも、迷走することもありますが、行動し続けることが大事となります。 決めきることで私に起きた変化もまた違う記事で紹介してみようと思います。 今回はここまで。 ではまた。　　リカ♡

【処方箋】こないだヘルニアの処方箋をもらう為医者に予約の電話をして診察日を決めた。この時電話の対応に男の看護師さんが出て「診察日ならこの日が空いてます」そう教えてくれた。すると看護師さんが「処方箋もらう事が目的ですか？」と言われたので「はい」と答えた。(ﾟДﾟ)ﾉｧｨ俺も特に症状で変わった事が無く診察受けても何も進展しないのでとっとと処方箋をもらって家に帰りたかった。この事を看護師さんに伝えると「なら予約なしで来て処方箋下さいと言ってくれればすぐ渡しますよ」という。この事を聞いた俺は看護師さんに「それで良いの⁈」とビックリして聞き直してしまった。(;ﾟДﾟ)看護師さんが言うには「診察を何度か受けてる人は時間短縮の為診察なしでも処方箋渡すよ」と言ってくれた。〓＝〓＝〓＝〓＝〓＝〓＝〓＝〓＝〓＝〓【マッサージ】この方法を聞いて病院側としても診察する時間が省け仕事量が減るから凄く良いやり方だと感じた。しかも患者の病院にかける時間が待ち時間がまったく無くなり病院にかける時間が凄く短くなって嬉しい。°˖☆◝(⁰▿⁰)◜☆˖°その空いた時間に俺はマッサージ治療を受けられるから非常にありがたくて粋な事をしてくれる病院と思った。次回も受けるマッサージは腰と肩の電気ビリビリマッサージとウォーターベッドで水圧で背中をマッサージする治療を受ける。それとは別に医者が進めてくれた治療の首の筋肉をつける為指圧マッサージも受ける予定。この首の筋肉をつけるマッサージはここの病院で診察受けてすすめられた人だけが受けられたったの10分200円でやってくれる。俺が住んでる下町の片田舎にこんなに親切な病院が出来て本当

こんにちは。Excelを使った業務効率化ツールの作成をしています。今回は「Excelで業務時間を減らすコツ」について紹介します。日々の業務で・同じ作業を繰り返している・Excel作業に時間がかかる・残業の原因がExcelになっているというケースは少なくありません。ですが、Excelは使い方を工夫することで業務時間を大きく減らすことができます。Excel業務で時間がかかる原因Excel業務が遅くなる原因は主にこの3つです。・手作業が多い・同じ作業を繰り返している・ファイルが使いにくい特に多いのが「毎回同じ作業をしている」状態です。例えば・毎月同じ集計をしている・毎回同じ資料を作っている・毎回同じデータを整理しているこういった作業は仕組み化すればほぼ自動化できます。業務時間はどれくらい減らせる？実際のケースでは・1日1時間かかっていた作業　↓・10〜15分程度に短縮といったこともあります。Excelは最初に仕組みを作ることで、後の作業が圧倒的に楽になるツールです。業務時間を減らす3つのコツExcelで業務時間を減らすには次の3つが重要です。① 作業を自動化する手作業はできるだけ減らします。・計算は関数で自動化・集計はピボットテーブル・データ整理も関数で対応これだけでも大きく時間が変わります。② 同じ作業を仕組み化する繰り返し作業はテンプレ化・自動化します。例えば・毎月の集計 → 自動更新・報告資料 → テンプレ化・データ整理 → ワンクリック化③ 入力作業をシンプルにする入力が複雑だと・時間がかかる・ミスが増える原因になります。おすすめは「入力するだけで完成する形」です。効率化が進

【この記事は約5分で読めます】めんどくさいの貯金箱。こんにちは、デザイナーのタカハシです。起業や新規事業の立ち上げ時、「とりあえず名刺やチラシが必要だ」となったとき、あなたはどうしていますか？「今は無料のデザインツール（Canvaなど）があるから、サクッと自分で作って費用を浮かせよう」と考える経営者の方は非常に多いです。しかし、実際にパソコンに向かってみると、フォント選びに迷い、配置が決まらず、気付けば何時間も経過している……。出来上がったものも「なんだか素人くさい」と感じて、またイチからやり直し。そんな「終わりの見えない修正スパイラル」に陥っていませんか？この記事では、経営者が自らデザインを行うことの「本当の恐ろしさ」と、プロに丸投げすることで得られる圧倒的なメリットについて、ロジカルに解説します。「無料ツールでサクッと」の罠。隠れた人件費、計算していますか？結論から申し上げますと、経営者が自分でデザイン作業を行うのは、ビジネスにおいて最もコストパフォーマンスが悪い行為です。なぜなら、デザインツール自体は無料でも、そこに費やす「あなたの時間（人件費）」は決して無料ではないからです。たとえば、あなたの経営者としての時給を仮に5,000円だとしましょう。「名刺のデザイン費10,000円をケチるため」に、慣れないツールを操作して週末の10時間を溶かしてしまった場合、実質的には50,000円のコストを支払っているのと同じことになります。しかも、出来上がったものはプロのクオリティには及びません。未経験者が陥る「なんか違う…」の修正地獄は、見えない経費を湯水のように消費します。浮いたはず

　　リカです。今日は私が会社で時短を始めたときの話をしてみようと思います。 この時は自分が時間短縮をできるわけない！って思ってました(笑) そんなとこから私も始めてます。 これは時間短縮が会社で始まった頃のお話です。会社が決定を下して、「タイマー」が設置されることになりました。このタイマーとは、既定の時間になったら会社内のブレーカーが落ちるシステムで　強制的に仕事ができなくなって帰るしかない状況になってました・・・・。なんてアナログの世界だろうか・・・・。頑張って合わせようとしてもなかなか時間通りに仕事が終わらなくてしんどかったなあと。 最初からうまく時短ができる人、そうでない人はどうしてもあると思います。 何もわからないままがむしゃらに「早くする、早く動く」だけでしたね、多分。 でもそれすらしていないなら 「早くする、早く動く」が当分の間効果のあるやり方だと思います。 自分が早く帰るためには、自分で「行動する」「どうしたら早く終わるのか？を考えて実行する」そこからです。 特効薬のようなやり方？？ あるとしたら工夫して、やり方を変化させることかな。 まず、一歩。継続することも含めて。ではまた。 今日のはホントに普通過ぎる最初の話でした。　　リカ♡

個人事業主や経営者の仕事は、本来なら「判断すること」や「売上につながること」に時間を使いたいはず。 それなのに実際には、情報を集める、調べる、写す、整える、といった作業にかなり時間が消えていくことがあります。 ・営業先を探すために、企業情報を1件ずつ集めて一覧にする。 ・競合調査のために、複数サイトの価格やサービス内容を見比べて表にまとめる。 ・求人・物件・店舗・商品情報などをチェックして、必要な項目だけ抜き出す。 ・あるいは、管理画面にログインして、同じような入力を何度も繰り返す。 こうした作業は、どれも「誰でもできるように見える」ので後回しにされがちです。 でも実際には、かなり強く時間を奪います。 しかも単純作業ほど、疲れている日にミスが起きやすい。 抜け漏れが出ると、結局あとで見直しが必要になり、二重に時間がかかります。 中小企業庁の白書でも、デジタル化が進むほど、業務効率化だけでなく売上面・コスト面・人材面でも好影響が出ている可能性が示されています。 つまり、日々の細かい手作業を減らすことは、単なる“楽になる話”ではなく、経営全体の余力をつくる話でもあるということです。たとえば、『営業リストづくり』。 地域名や業種で検索して、企業名・電話番号・住所・URLを手で拾って表に入れていく作業は、やり始めるとあっという間に数時間たちます。 しかも、「ここは電話番号が載っていない」「このページは別の場所に会社情報がある」といった例外も多く、集中力が削られます。 こういうケースでは、対象サイトから必要項目を自動で集めて、一覧に整える仕組みを作ることで、かなり負担を減らせます。 『競

恋愛に限らずの事ではありますが、人が人を言葉で攻撃する時は≪自分が今まで言われて一番傷ついた言葉≫を伝える事が多い傾向にあります。要するに貴方も人の言葉で大きな傷を負った事、耐え難い怒りや苦痛に頭を抱えた事があると思いますが、その方も≪貴方と同じく誰かに同じ言葉で同じだけ傷つけられた過去がある≫という事ですね。その予備知識が貴方にあるだけで今までよりもずっと人の言葉にメンタルを揺さぶられる事が大幅に減り、誰かに何かを言われても≪この人も誰かにこんな酷い事を言われたのね（可哀想な過去を持っているのね）≫と置換する事ができるでしょうし≪攻撃してきた相手にも優しい目を向けられる≫→≪攻撃しても貴方に何の反応もないので攻撃が止まる≫といった≪対人関係のお悩み≫に大きな変化をもたらす事に期待できます。不仲が続いているパートナーに対しても≪売り言葉に買い言葉が無くなる≫→≪喧嘩が大幅に減る≫≪末永い円満な関係に繋がる≫という事も大きく期待できる事でしょう。そして言葉は≪人を大きく幸せにできます≫≪ドキドキさせられます≫≪好感度を上げられます≫≪強い関心を引けます≫＝誰にでも平等に与えられた無料の強い武器です。貴方が施術を通して好きな人へ送るメッセージには貴方の運命を大きく変える可能性が大いに詰まっておりますので、わたしと一緒に幸せな未来を切り開きませんか？貴方が≪想うだけ≫ではなく恋愛成就のプロであるわたしと一緒に≪効果的に伝える事≫を選択した時には必ず違った結末が貴方を待っておりますので、長年の夢を叶えるまでの大きな時短にわたしの力を是非ご活用下さい。

読み方：【ライブドアブログ・オートポスター(ジーエーエス・イージータイプ)】LiveDoor Blog AutoPoster(GAS・EasyType)でライブドアブログに自動投稿するものに必要なものを書きます１：グーグルドライブGoogleアカウント・パスワード　２：(無料)ライブドアブログライブドアブログ・アカウント(ID・パスワード)ブログIDルートエンドポイントAtom APIパスワード３：ファイル関連商品データ(CSV)テンプレートファイル(テキスト)これらがあると当ツールを用いたライブドアブログで自動投稿できる環境下が揃います◆もう少し詳しく解説・・１：Googleドライブのアカウントはメールアドレスがあれば良し後は登録すればOK！２：ライブドアブログも『１：』のメールアドレスでそのままライブドアブログの登録をすればライブドアブログのID・パスワードは作業の流れでセットする事になります●ブログIDとは？ココナラブログの仕様上、リンクは貼れないので調べ方を教えますGoogle検索で『ライブドアブログ ブログID』で調べると見つかると思います●ルートエンドポイント・Atom APIパスワード３：ファイル関連 ●商品データ(CSV) 1行目はタグ2行目以降に値があるものですちなみにGoogleドライブは公式には書かれてませんが私が使ってみた体感では文字コード・改行コードは『utf-8 LF』がお勧めです(保証はないですが)このパターンのデータを自作できる方は大丈夫です！もしできない方で尚且つ『DMM・API』でも良い方は私が作成した別のツールは１つの案として挙げます●テン

読み方： 【ライブドアブログ・オートポスター(ジーエーエス・イージータイプ)】ここが入力する項目です・・ライブドアID Atom APIパスワード ブログID ルートエンドポイント ※調べ方は後で説明●トリガーのセット 分単位　10・15・30時間単位　1・2・4・6・8・12 日単位　0～7 (0なら0:00～1:00　7なら7:00～8:00のランダム) タイトルのタグ記入 カテゴリ名の記入 CSVデータのファイル名記入 テンプレートのテキストファイル名記入※調べ方ライブドアIDはブログ作成時に作り、ブログにログインする時に使うアカウントなのですぐわかると思いますブログIDはリンクはココナラブログの仕様上貼れないので調べ方を教えます『ライブドアブログ　ブログID』でググるとあると思いますすると＞[Blog PC版] ブログURLからIDを確認する方法のページが出ると思いますAtom　APIパスワードとルートエンドポイントは#GAS #GoogleAppsScript #自動化ツール #API連携 #CSV処理 #ライブドアブログ #ブログ自動投稿 #ブログ運営 #ブログ作成 #アフィリエイトブログ #アフィリエイト #時間短縮 #副業 #コンテンツ制作 #サテライトブログ #作業効率化 #ほったらかし運営 #Webマーケティング #SEO対策 #ライブドアブログ #オートポスター #ジーエーエス #イージータイプ

前日のリンクはこちら (【開発挑戦中】ライブドアブログ大量記事投稿完全自動化・その２ 記事) ↓　↓　↓　↓　↓今日は2025.7.19ですが、以前が2025.6.25と言う事でほぼ１月いや、申し訳ありません　(;´Д｀)実は６月頃から手の炎症を患い、治療しながらプログラムを作成してました・・で、結果なのですが先月下旬くらいに稼働してはいて底から週に１，２回くらいはチェックを入れてますが問題なく動作していますそして自分自身で作ったDMM・APIの大量データCSV化を使ってますとりあえず1000商品を作成し、最初は1、2時間毎、1週間前辺りから6時間毎に設定変更毎日ちゃんと順調にアップロードし続けてますねなのでソフト・ツール自体は問題なく使えると観てますし無茶苦茶な使い方をしなければ凍結を喰らったりもしないと観てます予定としては1時間単位以上のものを作成しようかと思ってます(分設定はちょっと怖いですね)手の炎症に関しては、右手3分の1　左手半分以上が手の皮が剥けて裏側も真赤に腫れ上がってて大変でしたが、ステロイド入りの薬を塗り7月上旬辺りには炎症は結構引いて手が真っ白に戻ってきました　( ﾉД`)ﾖｶｯﾀただ、手の皮膚が中々回復しないですね～手は常に100均のLサイズビニール手袋(使い捨て)を使い1、2時間毎に取り換えてる感じです(衛生的に)結構生活は不便で料理や皿洗いは何度も交換で凄く面倒でイライラしますね　(;´Д｀)さて、ツール・ソフトが出来次第販売はしたいですがツール作成だけじゃなく販売に当たっての色々なルール作りと言いますか説明書や利用規約等も考えてですので時間は掛かり

こんにちは　　リカです。 前の記事のその後の話をしていきますね！それまでは大変お世話になっていた「休日出勤」。午前中だけ、2時間だけとかマチマチなんだけどそれがあるおかげで平日の時間短縮のフォローができていたという状態でした。 程度問題はあれど、他にもちらほらそんなことをしている社員もいました・・・・。 ですが・・・・。 私にとっては長引く精神的つらさや、自分を律して他の社員への示しともなるべく「正しい在り方」への厳しい自己批判と周りへの気遣いとを表現しつつ生産効率と品質向上の両立を常に体現しなくてはいけないという環境下で 私としては精神的にもう限界と言いたかった時期に差し掛かっていました。 で、とあるきっかけで私のダムが決壊したのですが、 「やってられない！つらい・・・・。」そんな強い気持ちから 休日出勤の回数が減っていきました(笑) そして。そのきっかけがあった時から半年くらい後にはほぼ無くなりました。 （ただ、月一の土曜出勤のときは少し仕事しました。） あれだけ時間短縮は無理かも！！って思っていたけれど、 「決めて実行した」ことや、心底いやになったことがきっかけで月80～100時間の残業時間が、月20～30時間までに減らすことができたのは事実です。 多少の受注量の変化も含んではいますが、ここまで来ました。 私は特別手が早い方ではありません。 誰にでもできるような「手法」と「決めて実行する」ことでここまで来ました。 驚くような短期間でここまできたのではないですが、ここまで来れるのですから、誰にでも大丈夫と言いたいです。 素直にやってみる、やり続けることは偉大な力を生みます。

昨日投稿したブログを読んでくれた方、「いいね」をつけてくれた方本当にありがとうございます。色々な不安がありましたが、反応があって良かったと同時に頑張っていくモチベーションになるので本当に嬉しいです。　昨日ブログを投稿してその翌日にまた投稿することになったのですが昨日ブログに書き忘れていたことがありまして…それは、調べものと要約の時の例で「こんなものを調べたりまとめているので、どんなものでも相談してください」みたいなことを書いたと思うのですが、それにプラスして（要約の方になりますが）YouTubeやテレビなどの動画の内容を要点をまとめるという事も引き受けているということです。サービスの方には書いていませんけどもしそのような質問や依頼がきたら、内容にもよりますけど可能ということをお伝えしたかったのです。よくあるじゃないですか。「解説動画見たけどよくわからなかった」「テレビでどのニュースも同じ内容を扱っていて似たようなことを言っているけど時々他と違う事を言って「ようはこのニュースはどんなことが起きてどんな状況なのか」また「この怖い話、登場人物や出てくる場所が多くてその表記が全部「A、B、C…」とごちゃ混ぜになる。それで話の内容がわからなくなる」などと脳が混乱するようなことが日常でもあるかと思います。それらをまとめてどんな内容かを整理することもやっているのでよろしくお願いします。※もし調べものの依頼で「この登場人物のA君を調べてほしい」という物語の中身の内容などは、結構不可能に近いし色々アウトになるので残念ながら対応しかねます。※専門知識を要することや長時間の動画は対応できない場合があ

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「毎月同じような手動作業を繰り返していて、時間がもったいない」と感じることはありませんか？ 単純な作業でも積み重なると大きな時間になり、本来やるべき業務を圧迫してしまいますよね。 そんな課題を解決するため、オリジナルPCツールを開発して月40時間の作業時間削減を実現した事例をご紹介します。 【請求書作成の自動化ツール】 会計事務所では、毎月50社以上のクライアント向けに請求書を作成していました。 Excelテンプレートに手動で入力し、PDF化して個別にメール送信するのに月20時間かかっていました。 顧客データベースと連携した請求書自動作成ツールを開発しました。 ボタン一つで全社分の請求書が作成され、自動でメール送信まで完了するようになりました。 また、不動産関係のDM作成ツールなども同様な方法で納品し、自動化することができました。【在庫データの統合処理ツール】 複数店舗を運営する小売業では、各店舗からの在庫報告を手動で統合していました。 ExcelファイルやCSVファイルを一つずつ開いて、データをコピーペーストする作業に月15時間かかっていました。 複数ファイルを一括処理できる統合ツールを作成しました。 フォルダにファイルを置くだけで、自動で統合された在庫レポートが生成されるようになりました。 【顧客情報の重複チェックツール】 営業部門では、新規見込み客の情報を登録する際、既存顧客との重複チェックに時間がかかっていました。 名前や会社名の表記ゆれもあり、目視での確認に限界がありました。 あいまい検索機能付きの重複チェックツールを開発しました。 新規データを入力すると、既存データ

毎月のデータ集計作業でExcelとにらめっこしているお客様から、「この作業、何とか楽にならないかな？」というご相談をいただきました。 手作業で数時間かかっていたデータ処理を、ちょっとしたPythonプログラムで数分に短縮できました。 プログラムと聞くと難しそうに感じるかもしれませんが、実はとてもシンプルで実用的なものなんです。 今回作成したPythonプログラムは、3つの作業を自動化しています。 プログラムAは複数のExcelファイルから売上データを自動で抽出して、1つのファイルにまとめる機能です。 プログラムBは毎月のデータから自動でグラフを作成して、前月比や前年同月比を計算してくれます。 プログラムCは顧客リストから条件に合うお客様を自動で抽出して、メール送信用のリストを作成する機能です。 Excel作業を自動化することで得られるメリットは本当に大きいです。 まず、手作業による入力ミスがなくなるので、データの正確性が格段に向上します。 次に、数時間かかっていた作業が数分で完了するので、スタッフの時間を有効活用できます。 そして、定型的な作業から解放されることで、より創造的で価値の高い業務に集中できるようになります。 Pythonを使ったExcel自動化のコツをお伝えします。 最初は完璧を目指さず、一番時間のかかっている作業から自動化していくのが効果的です。 また、既存のExcelファイルの形式をなるべく変えずに、プログラムの方で対応するようにすると導入がスムーズです。 そして、エラーが起きた時のために、元のデータを自動でバックアップする機能を付けておくと安心です。 実際にP

「プログラミングはできないけれど、単純作業を自動化したい」というご相談をよくいただきます。 確かに、自動化というとプログラミングスキルが必要というイメージがありますよね。 でも実は、GAS（Google Apps Script）を使えば、簡単に業務自動化を実現できるんです。 今回は、自動化事例をご紹介します。 【営業レポートの自動作成】 営業部門では、毎週の活動報告をExcelで作成していました。 複数のシートからデータを集めて、グラフ付きのレポートを作るのに毎回2時間かかっていました。 GASを使って自動レポート作成システムを構築し、ボタン一つでレポートが完成するようにしました。 営業担当者は数値を入力するだけで、あとは自動でレポートが生成されるようになりました。 【顧客フォローアップの自動化】 営業後のフォローアップメールを手動で送信していましたが、忘れてしまうことがありました。 顧客ごとに最適なタイミングでフォローメールを送りたいというニーズがありました。 GASを使って自動メール送信システムを作成し、決まった日数後に自動でフォローメールが送信されるようにしました。 メール内容も顧客情報に応じてカスタマイズされ、パーソナライズされた対応が可能になりました。 【在庫アラートシステム】 商品の在庫管理で、在庫が少なくなった時の発注を忘れてしまうことがありました。 毎日在庫数をチェックするのも時間がかかり、効率的ではありませんでした。 GASで在庫監視システムを構築し、在庫が設定数を下回ると自動でアラートメールが送信されるようにしました。 発注のタイミングを逃すことがなくなり、