会社の中では、日々いろいろな節約が行われています。
備品を安いものに変える。
少しでも安い購入先を探す。
印刷枚数を減らす。
消耗品を長く使う。
送料や手数料を抑える。
外注せずに社内で対応する。
こうした節約は、とても大切です。
無駄な支出を減らす意識がある会社は、経営感覚もしっかりしていると思います。
ただ一方で、節約の内容によっては、削減できる金額よりも、そのために使っている時間の方が大きいことがあります。
節約は悪いことではない
まず、節約そのものは悪いことではありません。
無駄な支出を減らす。
固定費を見直す。
不要なものを買わない。
同じ品質なら安い方法を選ぶ。
これは会社にとって大切なことです。
特に中小企業では、少しの無駄でも積み重なると大きくなります。
だから、節約の意識を持つこと自体はとても大事です。
ただ、気をつけたいのは、節約するためにどれくらいの時間を使っているかです。
500円安くするために、1時間かけていないか
たとえば、備品を買うときに、少しでも安いものを探すことがあります。
A社よりB社が安い。
さらに別のサイトなら300円安い。
送料を考えると、こちらの方が少し得かもしれない。
こうした比較は、ある程度は必要です。
ただ、500円安くするために30分、1時間とかかっているなら、一度費用対効果を見てもよいかもしれません。
その時間を、見積対応、営業フォロー、現場改善、資料整理、請求確認などに使った方が、会社にとって価値が大きい場合もあります。
節約額だけでなく、そのために使った時間もコストとして見ることが大切です。
「社内でやるから無料」ではない
よくあるのが、外注せずに社内で対応するケースです。
チラシを作る。
POPを作る。
Excel表を直す。
写真を加工する。
ホームページの文章を直す。
簡単な資料を作る。
社内でできる人がいれば、費用はかからないように見えます。
ただ、実際にはその人の時間を使っています。
本来やるべき仕事を止めて対応しているなら、そこには見えないコストがあります。
もちろん、社内でやった方が早いこともあります。
外注するほどではない小さな作業もあります。
大切なのは、社内でやることが本当に得なのかを一度考えることです。
小さな節約が、現場の負担になることもある
節約のために、現場や事務の作業が増えることもあります。
たとえば、
・安い資材に変えたら、使いにくくなった
・安い備品を探すために、毎回比較している
・外注をやめた分、担当者の作業が増えた
・紙を減らしたが、逆に確認がしにくくなった
・安い方法に変えたら、ミスや手戻りが増えた
・エアコンをつけずに我慢して、作業効率が下がった
こうなると、表面上の支出は減っていても、社内の負担が増えている可能性があります。
節約によって、現場の手間が増えすぎていないか。
確認ややり直しが増えていないか。
担当者に無理が出ていないか。
このあたりは、経営側でも見ておきたいところです。
節約すべきところと、任せた方がよいところ
会社のお金を守るためには、節約すべきところは節約した方がいいです。
ただ、すべてを自社で安く済ませるのが正解とは限りません。
たとえば、
・毎月くり返す作業
・担当者の時間を多く使っている作業
・ミスが出ると影響が大きい作業
・見た目や伝わり方で印象が変わる作業
・専門知識が必要な作業
・社内でやると本業の時間を圧迫する作業
こうしたものは、少し費用をかけても、任せたり仕組み化したりした方がよい場合があります。
逆に、社内で簡単にできて、負担も少なく、品質にも問題がない作業なら、無理に外へ出す必要はありません。
判断基準は、金額だけでなく、時間・手間・ミス・本業への影響です。
経営者が見ておきたい視点
社内の細かい節約を見るときは、次のような視点が役立ちます。
・いくら節約できているか
・そのために何分、何時間かかっているか
・誰の時間を使っているか
・本来の仕事を止めていないか
・確認や手戻りが増えていないか
・担当者しかできない作業になっていないか
・安くしたことで品質や印象が落ちていないか
特に、社長やオーナーが見ておきたいのは、
「支出が減ったか」だけではなく、
「会社全体として得になっているか」です。
節約より大事なこともある
会社にとって、節約は大切です。
ただ、利益を残す方法は、節約だけではありません。
・見積対応を早くする
・問い合わせを逃さない
・作業時間を減らす
・ミスや手戻りを減らす
・商品やサービスの良さを伝える
・担当者しか分からない仕事を減らす
・売上につながる仕事に時間を使う
こうしたことも、会社にとって大切な改善です。
細かい節約に時間を使いすぎて、本来取り組むべき仕事が後回しになっているなら、少し見直してもよいかもしれません。
まとめ
社内の細かい節約は、とても大切です。
ただ、節約額だけを見るのではなく、
そのために使っている時間や手間も含めて考えることが大切です。
500円を節約するために1時間かかっていないか。
社内で無料に見える作業が、担当者の負担になっていないか。
安く済ませたことで、ミスや手戻りが増えていないか。
こうした視点で見直すと、本当に効果のある節約と、見直した方がよい作業が分かりやすくなります。
節約は大切です。
ただ、その節約が会社全体にとって本当に得になっているか。
一度、費用対効果という視点で見てみるのもおすすめです。
