電気打合せで一番もったいないのは・・・
「ちゃんと決めたのに、図面に反映されていない」
なんていう事態。
普段は「そんな失敗するわけない」と思っていても、打ち合わせでは色んな情報が飛び交ってごちゃごちゃしてくると、なぜかこういうトラブルが起きてしまいます。
もちろん知識とか経験の問題ではなく、段取りの問題で起きます。原因がわかっているのだから、対策も難しくありません。
“反映漏れ”は誰にでも起きる
電気打合せは変更が多い仕事のひとつです。生活しながら考える、
家具が決まって位置が変わる、仕様が変わって照明が変わる・・・
変更が多いほど、反映漏れが起きやすくなります。
だから第一に、これを徹底すること。
まず見るのは「最新版かどうか」
図面には、たいてい日付や番号、版（ばん）が入っています。呼び方は会社で違いますが、見方は同じです。
いま見ている図面が最新か、打合せで決めた内容がどの図面に入る予定か・・・。
ここが曖昧だと、せっかく建設的なやりとりを進めていたのに一転して「言った／言わない」になりやすくなります。
口頭で決めたことは、短いメモで十分
長文はいりません。
メモの型はこれでOKです。
・何を（例：寝室のスイッチ）
・どうする（例：ベッド側でも消せるように）
・いつ決めた（例：2/16打合せ）
この3点があると、行き違いがぐんと減ります。
“同じ話をもう一回”を怖がらない
「何回も聞いてしつこいと思われてもな・・・」と気まずく感じる人も多いようです。でも反映漏れを防ぐのは、遠慮より確認です。
言い方は短く丁寧でOK。
「念のため確認したいのですが、これは最新版で合っていますか？」
「前回決めた内容、図面に入るタイミングを教えてください」
★1分チェック★
手元の図面が最新版か、日付や番号を確認してみてください。
もし分からなければ、次回打合せで「最新版はどれですか？」と聞くメモを作っておくと安心です。
次回は・・・
全12回の最終回。セルフチェックでできること／難しいことを整理します。
