日報は入力しているのに月末にまとめにくい時に見直したいこと｜集計しやすくするための考え方

日報を毎日入力していても、

月末になるとまとめにくくて、

毎回確認や修正に時間がかかることがあります。

こういう時は、

入力できていないのではなく、

あとで集計しやすい形で整っていないことが多いです。

たとえば、

日付の書き方がそろっていない、

売上・件数・担当者などが分かれていない、

月末に見返したい順番で並んでいない、

といった状態です。

このままだと、

日々入力していても、

月末のたびに同じ確認作業が必要になりやすくなります。

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日報や売上表で大事なのは、毎日入力できることだけでなく、月末にそのまま集計しやすい形にしておくことです。

まず見直したいのは、次の3つです。

この3つがそろっていないと、

入力は続いていても、

月末のたびに並び替えや確認が増えて、

集計作業が重くなりやすいです。

特に多いのが、

日付や担当者名の書き方が人によって違う状態です。

また、

売上金額、件数、メモなどが

1つの欄にまとまりすぎていると、

必要な単位で集計しにくくなります。

さらに、

入力順のままで並んでいて、

月末に確認したい順番になっていないと、

毎回探す手間や並び替えの手間が増えやすくなります。

日報や売上表は、

ただ毎日記録するだけではなく、

月末に見返しやすく、

集計しやすく、

確認の手間が増えにくいことが大切です。

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今の日報や売上表で、

月末にまとめにくい、

どこを直せば集計しやすくなるのか分からない、

そんな場合は、現在の運用に合わせて整理できます。

「今使っている日報や売上表をそのまま活かして整えたい」

「月末の集計をもっと楽にしたい」

という場合は、下記サービスで対応しています。