今のExcel表を見やすくする前に直したいこと｜デザインより先に整えたいポイント

Excel表を見やすくしたいと思った時、

色や枠線、文字サイズを整える前に、

先に直したいポイントがあります。

それは、

表の中でどこが使いにくくなっているかを整理することです。

たとえば、

入力欄と計算欄が分かりにくい、

必要な情報が散らばっている、

人によって使い方が違う、

といった状態のままだと、

見た目だけ整えても使いやすさはあまり変わりません。

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Excel表で大事なのは、見た目をきれいにすることよりも、使いにくさの原因になっている部分を先に整えることです。

まず直したいのは、次の3つです。

この3つが残ったままだと、

見た目を整えても、

入力しにくさや確認のしづらさは変わりにくくなります。

特に多いのが、

入力してよい場所と、

自動計算の場所が分かりにくい状態です。

たとえば、

入力欄の色分けがなく、

計算式の入ったセルも同じ見た目だと、

使うたびに不安になりやすくなります。

また、

必要な情報が別シートや離れた場所に散っていると、

確認するたびに移動が増えて、

小さな手間が積み重なりやすくなります。

さらに、

ある人は細かく入力し、

別の人は空欄が多い、

といった状態だと、

表の使い方そのものがそろっていない可能性があります。

Excel表は、

ただきれいに見えればいいのではなく、

入力しやすく、

確認しやすく、

同じ流れで使いやすいことが大切です。

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今の表をもう少し見やすくしたいけれど、

どこをどう直せば使いやすくなるのか分からない場合は、

現在の運用に合わせて整理・修正できます。

「見た目だけでなく、使いやすさも整えたい」

「今の表のどこが使いにくいのか見てほしい」

という場合は、下記サービスで対応しています。