📊〜R流〜AIで作った英文、そのまま海外HQに送る前に

外資系企業の経理・財務・FP&Aで、

海外HQやRegional Office向けのレポートや予実分析コメントを作成するとき。

英文コメントも、最近はAIを使えば短時間で作成できます。

では、その英文。

Financeのレポートとして、意図した内容が正確に伝わる表現になっていますか？

「英語として自然であること」と

「Financeの資料として、伝えたいことが明確であること」

は、少し違います。

今回は、英文Finance資料をチェックするときに押さえておきたいポイントを、R流に整理します。

📌 1. Financeの英文は、専門用語だけでは完成しない

例えば、予実分析のレポート。

日本語では、

「コンサルティング費用の増加により、間接費が予算を超過した」

と説明したい場面があります。

これを英語にする場合、単に単語を置き換えるだけでは、

説明が曖昧になることがあります。

大切なのは、次の3点です。

・何が起きたのか（What）

・なぜ起きたのか（Why）

・予算や業績にどう影響したのか（Impact）

【R流・ビフォーアフター】

🤖 AIの直訳っぽい例:

Overhead exceeded the budget due to an increase in consulting fees.

(文法は正しいけれど、HQの役員から「で、インパクトは？原因の詳細（Why）は？」とツッコミが入る)

💼 FP&A実務目線の修正例:

Consulting fees came in higher than budgeted due to [Why], resulting in a $XXk adverse variance in overhead for Q3.

(金額インパクトと時期、要因がクリアで、HQがそのままレポーティングに使える)

👉 「単なる英語の正しさ」と「HQ役員が一瞬で状況を把握できるレポート」の違いは、ここにあります。

英文として読めても、原因と結果の関係が明確でなければ、

読み手にとって確認しづらいレポートになってしまいます。

海外HQやRegional Office向けの資料では、

限られた文章で業績の状況を伝えることが重要です。

📌 2. AI翻訳・英文校正で確認したいこと

AI翻訳や英文作成ツールは、英文作成の効率化に役立ちます。

一方で、生成された英文をそのまま使用する前に、

次の点を確認しておくと安心です。

① Finance特有の用語が文脈に合っているか

Budget、Forecast、Actual、Variance、CAPEX、Overheadなどは、

Financeの資料で頻繁に使われる用語です。

単語として正しいだけでなく、その資料で伝えたい意味に合っているかを確認します。

② 数値の説明が明確か

予算超過なのか、予算を下回ったのか。

前年同期比なのか、予算比なのか。

比較対象や増減の方向が、英文から明確に読み取れるかがポイントです。

③ 海外HQの読み手に伝わる表現か

日本語の文章構造をそのまま英語に移すと、説明が長くなったり、

重要な情報が伝わりにくくなったりすることがあります。

文法だけでなく、レポートとしての読みやすさも確認したいところです。

📌 3. 英文Finance資料は「実務目線」で確認する

R. Globalでは、外資系グローバル企業でのFinance・Accounting実務経験を活かし、英文の財務資料やFP&Aレポートをチェックするサービスを提供しています。

これまでの実務経験には、予実管理、CAPEX・間接費予算、売上・原価・粗利益分析、月次レポーティング、海外拠点・本社向け報告などがあります。

その経験を活かし、一般的な英文校正に加えて、Finance用語や業績説明の明確さ、ビジネスレポートとしての伝わりやすさを確認します。

🌐例えば、こんな資料が対象です。

✔ Budget vs. Actual（予実分析）

✔ Variance Analysis（差異分析）

✔ CAPEX・Overhead・Operating Expenses関連資料

✔ 月次・四半期レポートの英文コメント

✔ 海外HQ・Regional Office向けの報告資料

✔ AI翻訳・AI作成英文の提出前チェック

「英文は作成できたので、最後に専門分野を理解した人の目で確認してほしい」

そんな場面でご活用いただけるサービスです。

✨ 4. 提出前の英文チェックを、もっと効率的に

英文を一から作成する必要はなくても、提出前のチェックに時間がかかることはあります。

特に、毎月のレポーティングや予実分析では、

英文の確認作業を効率化できれば、

本来注力したい数値分析や業績評価に時間を使いやすくなります。

R. Globalでは、既存の英文Finance資料を対象に、

英文校正と専門用語・表現のチェックを行っています。

【サービス概要】

・英文500 wordsまで：3,500円

・納期：原則3日以内

・納品物：校正済み英文、必要に応じて主な修正ポイント

・軽微な修正1回込み

対象は既存英文の校正・チェックです。

日本語からの全面翻訳や、数値計算・Excel式の検証は含まれません。

ご依頼前に、資料の種類・英文の分量・使用目的をお知らせください。

外資系企業のFinance・Accounting担当者、FP&A担当者、海外HQ向け資料を作成される方へ。

英文を整えるだけでなく、Financeの実務で使う資料として、より明確に伝わる表現を目指しませんか？

📩 R. Globalの「英文校正 × 財務資料」サービスはこちら

海外向けのFinance資料を提出する前のチェックに、ぜひご活用ください。