フリーランスや個人事業主として活動を始めると、
「仕事用メールって必要？」
「Gmailだけでも問題ないのかな？」
と悩む方も多いと思います。
実際、最初は Gmail を使って仕事を始める方もたくさんいます。
ただ、仕事用とプライベート用が混ざってしまったり、今後ホームページを作った際に「仕事用メールを分けたい」と感じるケースも少なくありません。
この記事では、
Gmailだけで仕事をするメリット・注意点や、仕事用メールアドレスについて、初心者向けにわかりやすく解説します。
Gmailだけでも仕事はできる？
結論から言うと、Gmailだけでも仕事をすることは可能です。
実際に、
・フリーランス
・個人事業主
・副業
など、
多くの方が Gmail を利用しています。
無料で使いやすく、スマホでも確認しやすいため、最初の仕事用メールとして利用されることも多いです。
特に、
開業直後や副業段階では、まず Gmail から始める方も少なくありません。
現に私も利用しています。本格的に始動していこうと思った時に独自ドメインのメールあるアドレスを作成しました。
特に個人事業主や副業をする人が増えてきているので、信頼や差別化はとても大切だと思っています。
Gmailを利用するメリット
Gmailのメリットは、手軽に始められることです。
メールアドレスをすぐ作成でき、特別な設定も必要ありません。
また、
・スマホでも使いやすい
・迷惑メール対策が強い
・Googleサービスと連携しやすい
といったメリットもあります。
GoogleカレンダーやGoogleドライブなどと一緒に使いやすい点も便利です。
Googleサービスは使いやすいものが多く、他者との共有にも向いています。
仕事上Googleサービスを利用するのであれば、Googleのアカウントの作成をおすすめします。
・Googleカレンダー
・Googleドライブ
・Googleスプレッドシート
・Googleドキュメント
・Googleフォーム
Gmailだけで運用すると気になるポイント
便利で簡単な一方で、仕事利用を続ける中で気になるポイントもあります。
例えば、
・プライベートと仕事が混ざる
・管理が煩雑になる
・事業感が伝わりにくい
などです。
特に、ホームページや名刺を作成した際に、
info@ gmail.com
よりも、
info@○○.com
のようなメールアドレスの方が、仕事用として見やすいと感じる方も増えてきます。
また、
今後お問い合わせ窓口を増やしたい場合も、仕事用メールの方が管理しやすいケースがあります。
途中から仕事用メールへ変更する人も多い
最初は Gmail を使っていた方でも、
途中から仕事用メールアドレスへ切り替えるケースは多くあります。
例えば、
・ホームページを作った
・事業名が決まった
・お客様対応が増えた
・お問い合わせ窓口を分けたい
といったタイミングです。
実際、フリーランスや個人事業主の方でも、事業が少しずつ大きくなるタイミングで仕事用メールを導入する方は少なくありません。
まとめ
Gmailだけでも仕事をすることは可能ですが、活動内容によっては
仕事用メールアドレスを作成することで、管理や信頼感の面で便利になるケースがあります。
特に、
・ホームページを運営したい
・事業感を出したい
・お問い合わせ窓口を分けたい
という方には、仕事用メールアドレスがおすすめです。
現在、
初心者の方向けに仕事用メールアドレスの設定サポートも行っていますので、
「自分で設定するのは不安…」
「Gmailで管理できるようにしたい」
という方は、
お気軽にご相談ください◎
