「@の後ろをgmail.comじゃなくて、お店や屋号の名前のメールアドレスって作れるの?」
個人事業主やフリーランスになると、そんな疑問を持つ方も多いと思います。
実は、メールアドレスの「@の後ろ」は自分の好きな文字列に変更することができます。
メールアドレスの「@の後ろ」の部分をドメインと言います。
ドメインを独自に取得し、世界で1つだけのアドレスを作ることが可能です。
例えば、
info@ gmail.com
ではなく、
info@○○.com
のようなメールアドレスを作ることが可能です。
この記事では、初心者の方向けに仕事用メールアドレスの作り方や必要なものを、できるだけわかりやすく解説します。
仕事用メールアドレスって何?
仕事用メールアドレスとは、「@ gmail.com」などではなく、自分のお店や屋号の名前を使ったメールアドレスのことです。
例えば、
・info@ gmail.com
・sample123@ gmail.com
ではなく、
・info@(お店の名前).com
・contact@(屋号).net
のような形になります。
企業のホームページや名刺などで見かけたことがある方も多いかもしれません。
最近では、個人事業主やフリーランスの方でも仕事用メールアドレスを使うケースが増えています。
仕事用メールアドレスは、法人だけが使うものではありません。
最近では、
・フリーランス
・個人事業主
・ネットショップ運営
・ハンドメイド販売
・小さなお店
など、個人で活動されている方も多く利用しています。
特に、
ホームページや名刺を作るタイミングで
一緒に用意する方が多い印象です。
仕事用メールアドレスを使うメリット
仕事用メールアドレスを使うメリットは、「安心感」や「信頼感」が持ってもらいやすいことです。
例えば、お問い合わせ先が Gmail の場合よりも、
info@○○.com
のようなメールアドレスの方が、「ちゃんと事業をしている」という印象を持たれやすくなります。
独自ドメインを取得すると、「@の後ろ」の部分は世界で1つのオリジナルなものになります。
また、メールアドレスにお店名や屋号が入ることで、やり取りのたびに名前を覚えてもらいやすくなるのも特徴です。
さらに、
お問い合わせ用・予約用など、用途ごとにメールアドレスを増やせるため、管理しやすい点もメリットです。
将来的に事業が大きくなった場合でも、同じドメイン内で統一して運用できるため、整理しやすくなります。
そして、Gmailなどの無料メールサービスとは違い、自分で取得したドメインは継続して利用しやすいのも特徴です。
ホームページやサーバーを変更した場合でも、同じメールアドレスを引き続き使えるケースが多く、長く事業用として運用しやすくなっています。
作るには何が必要?
仕事用メールアドレスを作るには、主に以下の2つが必要になります。
① ドメイン
② サーバー
ドメインとは、「@の後ろ」の名前部分のことです。
例えば、
info@○○.com
であれば、「○○.com」がドメインになります。
そして、メールを利用するためにはサーバー契約も必要になります。
プランなどにもよりますが、年間12,000円程(月1,000円程)ほど運用コストがかかります。
ただ、運用コストを考えても、メリットから考えると独自ドメインのアドレスを取得するのをおすすめしています。
仕事用にフリーメールを用いると「副業かな?」や「案件の取引先として登録できない」といった場合もあります。
最近は、
サーバー契約の中にメール機能が含まれていることも多く、初心者の方でも比較的始めやすくなっているので、ちょっとでも気になる方はぜひ一歩ふみだしてみてください。
実際はどこで作るの?
仕事用メールアドレスは、レンタルサーバーを契約することで作成できます。
例えば、
・Xserver
・ConoHa WING
・お名前.com
などがよく利用されています。
サーバー契約後、管理画面からメールアドレスを追加することで、仕事用メールを利用できるようになります。
ただ、最初は
・どのプランを選べばいい?
・設定はどうする?
・Gmailで使える?
など、わかりづらい部分も多いかもしれません。
実際に設定を始めると、初心者の方が迷いやすいポイントもあります。
例えば、
・メールアドレスの追加方法
・受信/送信設定
・迷惑メール対策
・DNS設定
などです。
専門用語も多いため、「途中でよくわからなくなった…」という方も少なくありません。
特に、仕事で利用するメールアドレスの場合は、設定ミスによってメールが届かないケースもあるため注意が必要です。
まとめ
仕事用メールアドレスは、個人事業主やフリーランスの方でも比較的手軽に作成することができます。
特に、ホームページ運営や事業利用を考えている方には、早めに準備しておくと便利です。
ただ、最初は設定や専門用語が難しく感じることもあるかもしれません。
現在、初心者の方向けに仕事用メールアドレスの設定サポートも行っていますので、
「自分で設定するのは不安…」
「まるっと設定までおまかせしたい」
という方は、お気軽にご相談ください◎