たった5分の作業をあなどるなかれ、あなたの１日を丸ごと消しているものの正体

こんにちは、海野ひろしです。

私は、会社の「めんどう」な事務作業を、

ExcelやGoogleスプレッドシートで

自動にする仕事をしています。

ここまで3回、

手作業にかかる「お金」の話をしてきました。

今日は、お金ではありません。

自動にすると、

「まるごと1日」が手に入る、

というお話をします。

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■ 1日中忙しかったのに、何も進んでいない

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こんな日、ありませんか。

朝、届いたメールの添付を保存する。

昼前に、売上の数字を表に貼る。

午後、在庫の数を確かめる。

夕方、問い合わせを一覧に書き写す。

ひとつひとつは、5分か10分です。

足しても、1時間くらい。

なのに、夕方になると

「今日、何したっけ？」となる。

1日中忙しかったのに、

大事なことが何も進んでいない。

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理由は、

作業の長さではないんです。

5分の作業が、

1日を細かく切っているからです。

考えごとを始めても、

次の5分がすぐ来る。

戻ってきたら、

さっきどこまで考えたか忘れている（汗）

だから、

考える仕事ほど後回しになります。

「時間ができたら、ゆっくり考えよう」

その「時間」は、

たぶん来ません。

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■ 細切れの作業は、まとめられる

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手でやる作業は、

人がその時刻にいないとできません。

でも、仕組みにした作業は違います。

夜のうちに、

機械が全部まとめて片づけてくれる。

人は、朝に1回、

結果を見るだけでいい。

私自身、

毎日の数字の集計を自動にしています。

夜中の2時半に、

勝手に集めて、表にしてくれる。

私は朝、

それを数分読むだけです。

1日に何度も確かめに行く必要が、

なくなりました。

減ったのは、作業の時間だけではありません。

「途中で手を止められる回数」が、

減ったんです。

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■ 塊の時間で、何をするか

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細切れがなくなると、

時間が「塊」で残ります。

半日。

うまくいけば、まるごと1日。

その1日を、

考えるためだけに使ってもいい。

来年、何に力を入れるか。

値段は、今のままでいいのか。

あのお客様に、

本当は何を提案すべきか。

こういうことは、

5分の隙間では考えられません。

でも、会社の行き先を決めるのは、

たいていこういう仕事です。

自動化で手に入るのは、

「速さ」より、

この「塊」のほうだと思っています。

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来週の予定表を、

一度開いてみてください。

5分の作業に、

何回、1日を切られていますか？

その5分が消えたら、

あなたは丸1日、何を考えますか？

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P.S.

私は、40代からこの仕事を始めました。

最初から、

すごい知識があったわけではありません。

「これ、もっとラクにできんかな？」

そんなところから、

少しずつ仕事を作ってきました。

このブログでは、

仕事をちょっとラクにする考え方を、

これからも書いていきます。

よかったら、

また読みに来てください。

P.P.S.

会社の「めんどう」な作業を自動にしたい方へ。

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