AIに頼むなら「作って」より「作り方を作って」

こんにちは、海野ひろしです。

私は、会社の「めんどう」な事務作業を、

ExcelやGoogleスプレッドシートで

自動にする仕事をしています。

AIに、表を作ってもらう。

文章を書いてもらう。

集計してもらう。

もう、当たり前になってきました。

でも、

同じことを毎月AIに頼んでいるなら、

少しもったいないかもしれません。

今日は、

AIに「物」を作らせるのではなく、

「物を作る仕組み」を作らせる

というお話をします。

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■ 毎回頼むと、毎回確かめることになる

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AIは、

同じお願いをしても、

毎回まったく同じ答えを返すとは限りません。

先月は合っていた合計が、

今月はずれているかもしれない。

先月あった列が、

今月はなくなっているかもしれない。

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だから、

毎回、人が確かめることになります。

作るのは一瞬でも、

確かめるのに時間がかかる。

これでは、

ラクになったのか

よく分からないですよね（汗）

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■ 私の毎朝のレポートの話

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私は毎朝、

ココナラの数字を見ています。

出品がどれだけ見られたか。

検索で何位に出ているか。

ライバルがどれだけ売れているか。

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最初は、

AIに「今日の数字をまとめて」と

頼もうと思っていました。

でも、それだと

毎朝、頼んで、待って、確かめる。

なので、

頼み方を変えました。

「毎晩、数字を集めて、

レポートにする仕組みを作って」

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いまは、

夜中の2時半に、

その仕組みが勝手に動いています。

朝起きたら、

レポートはもうできています。

私が寝ている間に、

AIは何もしていません。

動いているのは、

AIが作った仕組みのほうです（笑）

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■ 会社の事務なら、どうなるか

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たとえば、毎月の請求書。

AIに

「今月の請求書を作って」と頼むと、

出来上がるのは、今月の1枚です。

来月も、また頼むことになります。

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そうではなく、

こう頼みます。

「取引先を選んで、数を入れたら、

請求書ができるExcelを作って」

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出来上がるのは、

毎月使える1つのExcelです。

一度、

きちんと確かめておけば、

来月からは同じように動きます。

AIを開かなくても、

いつものExcelで使えます。

ここが、

いちばん大きな違いです。

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■ 頼むときの一言を、変えるだけ

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「〇〇を作って」

ではなく、

「〇〇が毎月できる仕組みを作って」

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言葉にすると、

たったこれだけの違いです。

でも、

毎月の手間が、

毎月なくなるか、

毎月残るか。

その分かれ道になります。

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あなたが毎月AIに頼んでいること。

それは、

仕組みにできませんか？

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P.S.

私は、40代からこの仕事を始めました。

最初から、

すごい知識があったわけではありません。

「これ、もっとラクにできんかな？」

そんなところから、

少しずつ仕事を作ってきました。

このブログでは、

仕事をちょっとラクにする考え方を、

これからも書いていきます。

よかったら、

また読みに来てください。

P.P.S.

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