取り残されるのが怖い会社ほど、全部やろうとして止まります

こんにちは、海野ひろしです。

私は、会社の「めんどう」な事務作業を、

ExcelやGoogleスプレッドシートで

自動にする仕事をしています。

AI、ペーパーレス、

キャッシュレス、無人化。

ニュースを見るたびに、

新しい言葉が増えていきます。

今日は、

「うちは詳しい人がいないから」と

不安になっている会社が、

最初の一歩をどこに置くか

というお話をします。

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■ 怖いのは、詳しい人がいないこと

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社内に、

AIやITに詳しい人がいない。

取引先から

「請求書はPDFで送ってください」と言われる。

お客様から

「カードは使えますか？」と聞かれる。

まわりのお店は、

いつの間にか券売機やセルフレジになっている。

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このまま何もしなかったら、

世の中の進み方に、

取り残されるかもしれない。

気づいたときには、

選ばれない会社になっているかもしれない。

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……と、

不安になる気持ちは分かります。

でも、

ここで止まってしまうのが

いちばんもったいないんです。

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■ 全部やらなくていい。まず1つだけ

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不安が大きいと、

全部いっぺんに変えないと

間に合わない気がします。

AIも、ペーパーレスも、

キャッシュレスも。

でも、

全部を一度にやろうとすると、

何から手をつけていいか分からず、

結局なにも変わりません。

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やることは1つです。

いま社内でいちばん

「めんどう」な紙の作業を、

1つだけ選ぶ。

毎月の請求書。

手書きの日報。

電話で受けた注文のメモ。

その1つを、

Excelやスプレッドシートに

置きかえるところから始めます。

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■ なぜ、1つで足りるのか

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取引先やお客様が求めているのは、

「最先端の会社」ではありません。

目の前の1つが、

ちゃんとできることです。

請求書がPDFで届く。

注文の聞き間違いがない。

それだけで、

「ちゃんとしている会社」になります。

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それに、

1つデジタルになると、

次が見えてきます。

請求書がExcelになれば、

売上の集計も、

入金の確認も、

同じ表でできるようになる。

AIに手伝ってもらえるのも、

データになっているものだけです。

1つ目は、

次の一歩の足場になるんです。

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■ 詳しい人は、社内にいなくていい

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ここまで読んで、

「でも、その1つを作れる人がいない」

と思った方。

それで大丈夫です。

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詳しい人を雇わなくても、

仕組みを作るところだけ、

外に頼めばいいんです。

使うのは、

いつも開いているExcelや

スプレッドシート。

新しいソフトの使い方を

覚える必要はありません。

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「何をデジタルにすればいいか」が

分からない段階でも、

ご相談いただけます。

社内のめんどうな作業を

いくつか教えていただければ、

どれから始めるといいか、

一緒に考えます（笑）

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あなたの会社で、

いちばんめんどうな紙の作業は

どれですか？

まず、それを1つ書き出してみてください。

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P.S.

私は、40代からこの仕事を始めました。

最初から、

すごい知識があったわけではありません。

「これ、もっとラクにできんかな？」

そんなところから、

少しずつ仕事を作ってきました。

このブログでは、

仕事をちょっとラクにする考え方を、

これからも書いていきます。

よかったら、

また読みに来てください。

P.P.S.

会社の「めんどう」な作業を自動にしたい方へ。

ココナラで、

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