自動化の仕事をしている私が、丸1日考えて出した答えは「これ以上速くしても意味がない」でした

こんにちは、海野ひろしです。

私は、会社の「めんどう」な事務作業を、

ExcelやGoogleスプレッドシートで

自動にする仕事をしています。

前回、最後にこんな問いを出しました。

「その5分が消えたら、

あなたは丸1日、何を考えますか？」

聞きっぱなしは、ずるいですよね（笑）

今日は、

私が実際に丸1日つかって考えたことと、

そこで出た、ちょっと意外な答えの

お話をします。

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■ 丸1日あいたら、まず数字を全部並べた

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私は、毎日の数字の集計を

自動にしています。

おかげで、

細切れの作業がほとんどなくなりました。

9月の連休に、

まとまった時間ができたんです。

その日は、作業を何もせず、

1年分の数字を全部並べてみました。

何件、受けたか。

いくらの仕事が多いか。

どなたが、くり返し頼んでくださっているか。

1時間あたり、いくらになっているか。

5分の隙間では、

絶対にやらない作業です（汗）

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並べてみて、

最初に目に入ったのはこれでした。

件数でいうと2割ある小さな仕事が、

売上では、たった4%。

逆に、売上の7割は、

くり返し頼んでくださるお客様からでした。

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■ 出た答えは「速さ」ではなかった

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1時間あたりの金額も計算しました。

正直、

もっと速くしないといけない、

と思っていたんです。

自動化の仕事ですから、

速くするのは得意です。

でも、答えは違いました。

1時間あたりの金額は、

目標にほぼ届いていた。

足りなかったのは、

「仕事の量」のほうだったんです。

つまり、

これ以上速くしても、

何も変わらない。

自動化を売っている私が、

自分の数字に

「速さはもう足りてる」と

言われてしまったわけです（笑）

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そこで決めたのは、

足すことではなく、

やめることでした。

あれこれ広げていた出品を、

いったん絞りました。

空いた時間は、

お客様に見つけてもらうことに回しています。

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■ 丸1日とれたら、この3つを

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会社でも、

同じことが言えると思います。

5分の隙間で思いつくのは、

たいてい「足すこと」です。

もう1つ表を作ろう。

もう1回、確認しよう。

「やめること」は、

塊の時間でないと見えてきません。

もし丸1日とれたら、

この3つを考えてみてください。

【1】いちばん時間を使っているのに、

いちばんお金にならない仕事は何か

【2】くり返し頼んでくださるお客様は、

なぜ戻ってきてくれるのか

【3】来月から、やめられることは何か

答えは、

たぶん思っていたのと違います。

私が、そうでした。

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あなたの会社で、

「本当は、もう要らない作業」は

何がありますか？

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P.S.

私は、40代からこの仕事を始めました。

最初から、

すごい知識があったわけではありません。

「これ、もっとラクにできんかな？」

そんなところから、

少しずつ仕事を作ってきました。

このブログでは、

仕事をちょっとラクにする考え方を、

これからも書いていきます。

よかったら、

また読みに来てください。

P.P.S.

会社の「めんどう」な作業を自動にしたい方へ。

ココナラで、Excel・スプレッドシートの自動化のご相談を受けています。

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