一番安いと思ってやっている手作業、目視確認が、実はいちばん高い買い物です

こんにちは、海野ひろしです。

私は、会社の「めんどう」な事務作業を、

ExcelやGoogleスプレッドシートで

自動にする仕事をしています。

前回の記事は、

こんなやりとりで終わりました。

「解約するにも、お金がかかるでしょ」

かかります。

今日は、

その「解約金」は本当に高いのか、

というお話をします。

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■ 「うちには予算がない」は本当ですか

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作業を仕組みにしませんか、

という話をすると、

よくこう言われます。

「いいとは思うけど、予算がないから」

では、聞かせてください。

毎月の集計に、

誰かの時間を10時間使っていますよね。

その10時間分の給料は、

どこから出ていますか？

会社のお金ですよね。

つまり、

予算はもう、払っているんです。

毎月、時給という形で。

出ていく財布の名前が、

「人件費」なだけです。

「予算がない」のではなく、

「予算の出どころが違う」だけなんです。

しかもこの予算は、

稟議も通さずに、

毎月自動で出ていきます。

誰の承認も要らないから、

誰も止めないんです。

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■ 解約金は1回。手作業は、毎年

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仕組みを作る費用は、

基本的に1回きりです。

手作業の費用は、

毎年払います。

来年も、再来年も。

前回の例なら、

1年に約28万円でした。

作る費用がそれより安ければ、

1年目から得をします。

2年目からは、

その分がまるごと浮きます。

「それでも、最初にまとまって出るのは怖い」

分かります。

だから、まずは作業をひとつだけ。

いちばん時間を食っているものだけで、

比べてみてください。

全部を一度に変える必要はありません。

「でも、作ってもすぐ使えなくなりそう」

取引先が増えた。

様式が変わった。

たしかに、変わります。

でも、それは手作業も同じです。

変わるたびに、

人が覚え直して、

手順書を書き直しています。

違うのは、

仕組みなら直せば済む、

というところです。

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■ 何もしないことにも、解約金がある

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ここで、

あまり言われないことをひとつ。

手作業を続けることにも、

実は「解約金」があります。

その作業ができる人が、

ある日いなくなったときです。

異動、退職、長いお休み。

「あの集計、どうやってたの？」

誰にも分からない。

手順書は、去年のまま。

引き継ぎに何週間もかかって、

その間、別の人が残業する。

締め日に間に合わなければ、

取引先にもご迷惑がかかる。

これは、

ある日まとめて請求されます。

しかも、

いつ来るか分かりません（汗）

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整理すると、こうです。

仕組みにしても、お金はかかる。

手作業のままでも、お金はかかる。

どちらを選んでも、払います。

選べるのは、

「1回で払うか、毎年払い続けるか」

だけなんです。

あなたの会社は、

どちらで払っていますか？

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P.S.

私は、40代からこの仕事を始めました。

最初から、

すごい知識があったわけではありません。

「これ、もっとラクにできんかな？」

そんなところから、

少しずつ仕事を作ってきました。

このブログでは、

仕事をちょっとラクにする考え方を、

これからも書いていきます。

よかったら、

また読みに来てください。

P.P.S.

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