毎月の手作業は、解約し忘れたサブスクです

こんにちは、海野ひろしです。

私は、会社の「めんどう」な事務作業を、

ExcelやGoogleスプレッドシートで

自動にする仕事をしています。

前回の記事の最後に、

こんな質問をしました。

毎月くり返している作業に、

その時給を払い続けますか？

今日は、

その作業を「続けるか、やめるか」を

自分で決める方法、

というお話をします。

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■ 使っていないサブスク、ありませんか

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動画、音楽、アプリ。

毎月引き落とされているのに、

最近ぜんぜん使っていない。

気づいたら、すぐ解約しますよね。

月に500円でも、

もったいないですから。

では、これはどうでしょう。

毎月の集計で、

コピーして、貼って、目で確かめる。

この作業にも、

あなたの時給というお金が

毎月かかっています。

つまり、これも

毎月引き落とされているサブスクなんです。

前回の計算なら、

月に2万円を超えることもある。

なのに、

こちらは誰も解約しません。

しかも、このサブスクは

黙って値上がりします。

取引先が増えれば、行が増える。

担当が替われば、覚え直しの時間が増える。

それでも、やっぱり誰も気づかない。

なぜか。

請求書が、届かないからです。

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■ 作業に、請求書を出してみる

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「でも、それは仕事だから」

そうですね。

ただ、仕事なのは「結果」です。

「手で貼ること」まで、

仕事とは限りません。

では、請求書を作ってみましょう。

やることは、ひとつだけ。

次にその作業をするとき、

始めと終わりの時刻をメモする。

それだけです。

「測るのも面倒」

大丈夫です。

時計を2回見るだけですから（笑）

測ってみると、

思っていたより長いかもしれません。

ファイルを探す。

開くのを待つ。

途中で電話が鳴って、やり直す。

そういう時間は、

ふだん数に入れていないからです。

出た時間に、

前回の時給と、12か月をかける。

それが、

その作業の1年分の請求額です。

前回の例なら、

月10時間で、1年に約28万円でした。

あなたの請求書は、

いくらになりそうですか？

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■ 続けるか、解約するか

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請求額が出たら、

もうひとつだけ見てください。

その作業は、

毎回同じ手順ですか？

毎回、あなたが考えて

決めていることがあるなら、

それは続ける価値のある仕事です。

毎回、同じ場所から取って、

同じ場所に貼っているなら。

それは、解約の候補です。

「うちの作業は特殊だから」

中身は特殊でも、

手順は毎月同じ、ということが

よくあります。

「解約するにも、お金がかかるでしょ」

かかります。

だから、

1年分の請求額と比べてください。

安いほうを選べばいい。

それだけの話です。

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次の月末、

その作業を始める前に、

一度だけ時計を見てください。

それが、

あなたに届く最初の請求書です。

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P.S.

私は、40代からこの仕事を始めました。

最初から、

すごい知識があったわけではありません。

「これ、もっとラクにできんかな？」

そんなところから、

少しずつ仕事を作ってきました。

このブログでは、

仕事をちょっとラクにする考え方を、

これからも書いていきます。

よかったら、

また読みに来てください。

P.P.S.

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