Excelの定型作業、自動化に向いている作業・向いていない作業

「毎月同じ集計を手でやっている」「コピーと貼り付けだけで半日かかる」——Excelの定型作業は、自動化すると大きく楽になることがあります。一方で、自動化に向かない作業もあります。判断の目安をまとめました。

■自動化に向いている作業

・毎回、手順がまったく同じ作業（月次集計、帳票の整形、複数ファイルの合体など）

・入力データの形が毎回そろっている作業

・件数が多くて、手作業だとミスが出やすい作業

・「ボタンを押したら終わる」形にできる作業

こうした作業は、マクロやスクリプトで手順を固定化すると、作業時間が短くなるだけでなく、担当者が変わっても同じ結果が出るようになります。

■自動化に向いていない作業

・毎回、判断の仕方が変わる作業（内容を見て人が振り分ける、例外が多いなど）

・入力データの形が毎回バラバラな作業

・そもそも年に1回しかしない作業（自動化する手間の方が大きいことがあります）

向いていない作業でも、「データの形をそろえる前処理だけ自動化する」という部分的な形なら効果が出ることもあります。

■頼むときに用意すると早いもの

・今使っているExcelファイル（そのままの形で大丈夫です）

・「いつもやっている手順」のメモ（箇条書きで十分です）

・完成形のイメージ（今の納品物の形）

当方では、Excelの定型作業の自動化（マクロ1本と操作マニュアルつき）を15,000円で承っています。自動化に向いているかどうか分からない段階のご相談も歓迎です。

「これ、自動化できる？」と、ファイルの形を添えてお気軽にご相談くださ

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