日本語の職務経歴書を英訳しても、英文レジュメにはならない理由。外資に出す前に直す4点

日本語の職務経歴書を英訳しても、英文レジュメにはならない理由。外資に出す前に直す4点

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ビジネス・マーケティング
外資系や海外拠点に応募するとき、多くの人が最初にやるのは「日本語の職務経歴書を翻訳ツールにかける」です。英語としては通じます。でも、英語圏の採用担当が見慎れたレジュメとは形が違うので、「英語ができない人」ではなく「書き方を知らない人」に見えてしまいます。違いは語学力ではなく書式です。直すべき点は4つだけです。

1. 時系列ではなく「Summary」から始める

日本の職務経歴書は「経歴の要約」が冒頭にあっても、その後は古い順に並べるのが普通です。英文レジュメは逆で、いちばん上に3〜4行のSummaryを置き、その下はExperience(新しい順)→Skills→Educationと続けます。Summaryの例:B2B sales professional with 6+ years in industrial equipment. Grew average deal size 40% through proposal redesign; coached 2 junior reps to 100% quota attainment.「何年・何の分野・代表的な成果」の3点が入っていれば十分です。自己PRの文章は書きません。

2. 各行を動詞で始める

日本語の「〜を担当」「〜に従事」は、英語にすると "Was responsible for" "Engaged in" になりがちです。これは英語圏では弱い表現とされます。各行を過去形の動詞で始めてください。Increased average order value 1.4x by restructuring proposals (FY2023)Acquired 12 new accounts per year; converted 3 into multi-year contractsTrained 2 new hires; both reached target within 6 monthsLed / Reduced / Launched / Negotiated / Streamlined など、動詞を変えるだけで「担当した人」から「成果を出した人」に読み方が変わります。

3. 数字を文の前に出す

日本語では「提案書の見直しにより平均受注額が1.4倍になった」と、数字は最後に来ます。英語では数字を先に置くと読まれやすくなります。弱い:Improved sales performance through proposal improvements強い:Increased average order value 1.4x by restructuring proposals数字が出せない仕事は、規模(担当社数・チーム人数・予算)か期間で置き換えます。

4. 応募先の求人票(Job Description)の言葉を使う

外資の書類選考は、求人票のキーワードとレジュメを照合する運用が多いです。求人票に "stakeholder management" とあれば、自分の経験を "coordinated with stakeholders across 3 departments" のように、同じ語で書き直します。日本語の職務経歴書を先に完成させてから訳すのではなく、求人票を横に置いて書くのが近道です。

ついでに:CVとResumeの違い

米国系・一般企業はResume(1〜2枚、応募先に合わせて内容を変える)。英国系・研究職・学術系はCV(経歴を網羅、長くてもよい)。求人票に指定がなければ、米国系ならResume、英国・欧州系ならCVと考えて大きく外しません。

自分の経歴を英語で「成果」に直すのが難しい方へ

上の4点は、書式さえ分かれば自分でもできます。難しいのは「自分の仕事のどこが成果なのか」を英語の動詞と数字に置き換える作業です。日本語の職務経歴書と応募先の求人票を送っていただければ、2日で英文レジュメ(Word・PDF)を作ります。各項目には日本語の対訳メモを付けるので、面接で聞かれたときに自分の言葉で説明できます。修正は2回まで無料です。▼ 英文レジュメ・カバーレターを作成します(4,000円〜)https://coconala.com/services/4405624">https://coconala.com/services/4405624日本語の職務経歴書そのものを整えたい方はこちら。▼ 職務経歴書・履歴書を添削・作成します(3,000円〜)https://coconala.com/services/4405616">https://coconala.com/services/4405616
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